Πληκτρολογήστε τον αριθμό "1" και μια τελεία ή μια αγκύλη που ακολουθείται από ένα κενό για να ξεκινήσετε την πρώτη σας ερώτηση. Καθώς πληκτρολογείτε το κείμενο της ερώτησης, το Word μορφοποιεί αυτόματα τον αριθμό σε λίστα, η οποία διατηρεί τις ερωτήσεις ευθυγραμμισμένες και σας γλιτώνει από το να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε άλλους αριθμούς με το χέρι.
Πατήστε "Enter" για να ολοκληρώσετε την ερώτηση και, στη συνέχεια, πατήστε "Tab" για να μεταβείτε στη συμπλήρωση των απαντήσεων. Το Word αλλάζει αυτόματα από αριθμούς σε γράμματα. Πατήστε "Enter" μετά από κάθε απάντηση που δίνετε.
Πατήστε "Enter" και μετά "Shift-Tab" για να επιστρέψετε στη στήλη του αριθμού και να γράψετε την επόμενη ερώτηση. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να συμπληρώσετε όσες ερωτήσεις και απαντήσεις χρειάζεστε. Για να μετακινήσετε μια υπάρχουσα γραμμή κειμένου από τις ερωτήσεις στις απαντήσεις ή το αντίστροφο, πατήστε "Tab" ή "Shift-Tab" με τον κέρσορα μέχρι τα αριστερά στη γραμμή.
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Αρίθμηση" στην ενότητα Παράγραφος της καρτέλας Αρχική για να αλλάξετε τη μορφή της αρίθμησης για την τρέχουσα γραμμή και όλες τις γραμμές που χρησιμοποιούν την ίδια μορφή. Για παράδειγμα, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια γραμμή απαντήσεων και επιλέξτε τους λατινικούς αριθμούς για να αλλάξετε όλες τις απαντήσεις από γράμματα σε αριθμούς.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος κάνοντας κλικ στο βέλος στην ενότητα Παράγραφος και καταργήστε την επιλογή "Να μην προστεθεί διάστημα..." για να προσθέσετε μια κενή γραμμή μετά από μια ερώτηση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Enter" πολλές φορές για να βγείτε από την αριθμημένη λίστα και να προσθέσετε κενές γραμμές, αλλά θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε τη σύνταξη της λίστας σας για να το κάνετε, για να διατηρήσετε τη λίστα σωστά μορφοποιημένο.
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Κουκκίδες", αριστερά από το μενού Αρίθμηση, για εναλλαγή από αριθμούς σε σύμβολα. Για να χρησιμοποιήσετε πλαίσια ελέγχου για την έρευνά σας, επιλέξτε "Ορισμός νέας κουκκίδας" και πατήστε "Σύμβολο". Επιλέξτε ένα σύμβολο κενού πλαισίου από μια γραμματοσειρά όπως το Wingdings.
Τοποθετήστε περισσότερες ερωτήσεις σε μια σελίδα χωρίζοντας το χαρτί σε στήλες. Κάντε κλικ στο "Στήλες" στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και επιλέξτε έναν αριθμό. Αν δεν έχετε πολύ σύντομες ερωτήσεις και απαντήσεις, χρησιμοποιήστε μόνο μία ή δύο στήλες.
Η Microsoft παρέχει δωρεάν πρότυπα για τη μείωση της εργασίας διάταξης για έρευνες και δοκιμές. Κάντε κλικ στο "Νέο" στο μενού Αρχείο και αναζητήστε "έρευνα". Για έρευνες πολλαπλών επιλογών με πλαίσια ελέγχου, δοκιμάστε την «Έρευνα ικανοποίησης πελατών (Κόκκινο σχέδιο)" ή "Έρευνα εξυπηρέτησης πελατών." Πληκτρολογήστε οπουδήποτε στα πρότυπα για να αλλάξετε το κείμενο, καθιστώντας τα χρησιμοποιήσιμα για κάθε τύπο επισκόπηση. Για ένα σχέδιο που ταιριάζει καλύτερα σε μια δοκιμή, ανοίξτε το "Multiple-Choice Test or Survey Kit (για δημιουργία 3, 4 ή 5-απαντήσεων Ερωτήσεις)." Κάντε κλικ οπουδήποτε σε αυτό το πρότυπο για να αλλάξετε το κείμενο ή επιλέξτε "Quick Parts" στην καρτέλα Εισαγωγή για προσθήκη ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ.
Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με αναπτυσσόμενες λίστες επιλογών που μπορεί να επιλέξει ένας συμμετέχων σε έναν υπολογιστή, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία δημιουργίας φόρμας στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Προγραμματιστής. Εάν δεν έχετε διαθέσιμη αυτήν την καρτέλα, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα, επιλέξτε "Προσαρμογή της κορδέλας" και επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής" στην ενότητα "Κύριες καρτέλες". Θα μπορούσατε επίσης να τροποποιήσετε ένα πρότυπο που περιλαμβάνει ήδη αναπτυσσόμενες λίστες, όπως "Έρευνα προτεραιοτήτων".
