Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου.
Πίστωση εικόνας: ViktorCap/iStock/Getty Images
Η εφαρμογή Numbers της Apple, διαθέσιμη σε όλους τους υπολογιστές Mac, σας δίνει εκτεταμένο έλεγχο της εμφάνισης υπολογιστικών φύλλων, γραφημάτων και άλλων εγγράφων όταν τα εκτυπώνετε ή τα αποθηκεύετε σε αρχεία PDF. Οι περισσότερες από αυτές τις επιλογές είναι διαθέσιμες από την πλαϊνή γραμμή προεπισκόπησης εκτύπωσης της εφαρμογής, αλλά μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διάταξη ενός υπολογιστικού φύλλου στο ίδιο το έγγραφο, επανατοποθετώντας το στο έγγραφο ή αποκρύπτοντας κενές γραμμές και στήλες, ώστε να μην εμφανίζονται στο έντυπο εκδοχή.
Χρήση του Print Setup
Βήμα 1
Εκκινήστε το Numbers και ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο. Επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού Αρχείο για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή Ρύθμιση εκτύπωσης. Το μέγεθος και ο προσανατολισμός της σελίδας στην πλαϊνή γραμμή του Print Setup λαμβάνονται από το μέγεθος και τον προσανατολισμό του εγγράφου, αλλά μπορείτε να τα αλλάξετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή" στην ενότητα "Κλίμακα περιεχομένου" για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο του εγγράφου στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας. Εναλλακτικά, σύρετε το ρυθμιστικό "Κλίμακα περιεχομένου" προς τα δεξιά για να μεγεθύνετε το περιεχόμενο ή προς τα αριστερά για να το μικρύνετε.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Επανάληψη κεφαλίδων πίνακα" για να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίζονται κεφαλίδες σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα. Εάν θέλετε μόνο κεφαλίδες στην πρώτη σελίδα, καταργήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στα μενού Περιθώρια σελίδας για να επιλέξετε πόσος κενός χώρος θα εμφανίζεται γύρω από το υπολογιστικό φύλλο σας. Χρησιμοποιήστε τα τέσσερα πρώτα μενού για να προσαρμόσετε το επάνω, κάτω, αριστερό και δεξί περιθώριο. Προσθέστε επιπλέον χώρο προσαρμόζοντας τα μενού Κεφαλίδα και Υποσέλιδο.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Όλα τα φύλλα" για να εκτυπώσετε όλα τα φύλλα του αρχείου ή επιλέξτε "Αυτό το φύλλο" για να εκτυπώσετε μόνο το επιλεγμένο φύλλο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να αποθηκεύσετε τη διάταξη εκτύπωσης. Εάν εκτυπώνετε ένα αντίγραφο τώρα, ανοίξτε ξανά την πλαϊνή γραμμή Ρύθμιση εκτύπωσης επιλέγοντας "Εκτύπωση" από το μενού Αρχείο. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από το μενού "Εκτυπωτής" στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής "Ρύθμιση εκτύπωσης". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το έγγραφο. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε την εργασία σας σε αρχείο PDF αντί για χαρτί, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση", ακολουθούμενο από το κουμπί "PDF" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF".
Βήμα 1
Ανοίξτε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο στο Numbers και κάντε κλικ σε αυτό. Σημειώστε ότι υπάρχουν τέσσερα κουμπιά -- ένα σε κάθε γωνία του υπολογιστικού φύλλου. Ένα κουμπί έχει έναν κύκλο μέσα του, ένα μοιάζει με κουμπί παύσης, ένα μοιάζει με σύμβολο ίσον και ένα μοιάζει με ανεστραμμένο "L." Αυτά τα τέσσερα κουμπιά κίνησης χρησιμοποιούνται για την προσαρμογή του υπολογιστικού φύλλου πριν εκτύπωση.
Βήμα 2
Σύρετε το κάτω δεξιά κουμπί κίνησης προς το κέντρο του υπολογιστικού φύλλου. Καθώς μετακινείτε το κουμπί, τα κενά κελιά στο κάτω και στα δεξιά του υπολογιστικού φύλλου αφαιρούνται από την προβολή.
Βήμα 3
Σύρετε το επάνω δεξιό κουμπί κίνησης προς τα αριστερά για να αφαιρέσετε από την προβολή μόνο κενές στήλες στα δεξιά του εγγράφου. Σύρετε το κάτω αριστερό κουμπί κίνησης προς τα πάνω για να αφαιρέσετε τις κενές σειρές από την προβολή.
Βήμα 4
Σύρετε το επάνω αριστερό κουμπί κίνησης προς τα κάτω ή προς τα δεξιά για να επανατοποθετήσετε το υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, εάν αποκρύψετε όλες τις στήλες εκτός από δύο, μπορείτε να μετακινήσετε το υπολογιστικό φύλλο προς τα δεξιά, ώστε να είναι κεντραρισμένο στη σελίδα, αντί να τοποθετείται στο άκρο αριστερά όταν το εκτυπώνετε.
Βήμα 5
Πατήστε "Command-P" για να δείτε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης του πίνακα. Προσαρμόστε ξανά τη θέση του τραπεζιού όπως χρειάζεται πριν εκτυπώσετε το φύλλο.
Υπόδειξη
Πατώντας "Command-R" στο πληκτρολόγιο ενώ εργάζεστε σε ένα φύλλο Αριθμών, εμφανίζονται χάρακες στο επάνω και στα αριστερά του πίνακα. Πατήστε "Command-R" ξανά για να κρύψετε τους χάρακες.
Εάν κάνετε κόπο να προσαρμόσετε τη διάταξη εκτύπωσης, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως πρότυπο επιλέγοντας "Αποθήκευση ως πρότυπο" από το μενού Αρχείο. Αυτό το πρότυπο εμφανίζεται ως επιλογή την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Numbers και θα επιλέξετε "Νέο έγγραφο".
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την έκδοση Numbers 3.2 σε Mac OS X Mavericks. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
