Ετοιμάστε ένα σημείωμα για την τεκμηρίωση πληροφοριών και την ενημέρωση των εργαζομένων.
Τα έγγραφα σε μορφή σημειώματος χρησιμοποιούνται συχνά για αλληλογραφία μεταξύ γραφείων, για εργασίες όπως η ανταλλαγή πληροφοριών ή η υποβολή αιτημάτων. Ένα σημείωμα συνήθως περιλαμβάνει μια κεφαλίδα, η οποία θα λέει για ποιον είναι το μήνυμα, από ποιον είναι, την ημερομηνία και το θέμα. Κάτω από αυτό είναι το σώμα, όπου είναι γραμμένο το ίδιο το μήνυμα. Το Microsoft Word και το Excel είναι δύο προγράμματα που προσφέρουν πρότυπα σημειώσεων. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια μορφή σημείωσης χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα email σας.
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα σημείωμα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2010 επιλέγοντας από πολλά σχέδια προτύπων. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Νέο". Επιλέξτε "Υπόμνημα" στην περιοχή Πρότυπα του Office.com και κάντε διπλό κλικ στο στυλ σημείωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μορφή, εάν χρειάζεται, και να προσθέσετε πληροφορίες σε αυτήν.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα σημείωμα χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel 2010. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Νέο". Επιλέξτε "Σημειώσεις" στα Πρότυπα του Office.com. Κάντε διπλό κλικ στο στυλ σημείωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επεξεργαστείτε τη μορφή σημειώματος διαγράφοντας σειρές και στήλες ή μετονομάζοντας τις επικεφαλίδες του πίνακα.
Βήμα 3
Ένα email μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως σημείωμα και υπάρχει λιγότερη μορφοποίηση. Πολλά πεδία αντιστοιχούν στις επικεφαλίδες ενός σημειώματος, συμπεριλαμβανομένων των "Προς", "Από", "Ημερομηνία" και "Θέμα". Το πεδίο μηνύματος email περιέχει το κύριο περιεχόμενο του σημειώματος.
