Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο. Δημιουργήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες στην πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου: "Χαιρετισμός", "Όνομα" (και "Όνομα συζύγου", αν επιθυμείτε), "Επώνυμο", "Διεύθυνση οδού", "Πόλη/Πολιτεία" και "Ταχυδρομείο". Μπορείτε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες όπως "Τηλέφωνο" ή "Email", εάν επιθυμητή.
Εισαγάγετε τα ονόματα, τις διευθύνσεις και άλλες πληροφορίες των ατόμων για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες διευθύνσεων. Για παράδειγμα, στη στήλη "Χαιρετισμός", πληκτρολογήστε "Ms." ή "Δρ." χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο τίτλο του ατόμου. Εισαγάγετε ονόματα, επώνυμα και ούτω καθεξής. Όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο εργασίας του Excel.
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003 ή παλαιότερο, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο "Επιστολές και αλληλογραφίες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συγχώνευση αλληλογραφίας". Σε Word 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλληλογραφία" και επιλέξτε "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα". Σε οποιαδήποτε έκδοση, ο "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας" θα Άνοιξε.
Στην ενότητα "Επιλογή τύπου εγγράφου" επιλέξτε "Ετικέτες". Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Θα ανοίξει το πλαίσιο "Επιλογές ετικέτας". Επιλέξτε "5160 - Διεύθυνση" στη λίστα "Αριθμός προϊόντος". Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική ετικέτα, βρείτε τον αριθμό προϊόντος στη λίστα. Κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στην «Αναζήτηση» και βρείτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που δημιουργήσατε με ονόματα και διευθύνσεις. Στο πλαίσιο "Επιλογή πίνακα", κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε τα άτομα που αναφέρονται στο υπολογιστικό φύλλο του Excel για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες διευθύνσεων ή "Επιλογή όλων" και κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στο "Επόμενο: Τακτοποίηση ετικετών". Κάντε κλικ στο "Αποκλεισμός διευθύνσεων" για να εισαγάγετε ένα μπλοκ διευθύνσεων στην πρώτη ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση ετικετών". Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για προεπισκόπηση των ετικετών σας. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση. Εκτυπώστε τις ετικέτες στο χαρτί ετικετών.
