Ανοίξτε μια βάση δεδομένων της Access που περιέχει έναν πίνακα που θέλετε να συγχωνεύσετε σε έναν άλλο πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι δεδομένων στους πίνακες προέλευσης και προορισμού είναι συμβατοί. Για παράδειγμα, εάν το πρώτο πεδίο στον πίνακα πηγής είναι πεδίο αριθμών, το πρώτο πεδίο στον πίνακα προορισμού πρέπει να είναι πεδίο αριθμών. Όπως σημειώνει η Microsoft, "Τα πεδία κειμένου είναι συμβατά με τους περισσότερους άλλους τύπους πεδίων." Με άλλα λόγια, είναι εντάξει αν α Το πεδίο στον πίνακα προέλευσης είναι ένα πεδίο αριθμών και το αντίστοιχο πεδίο στον πίνακα προορισμού είναι ένα πεδίο κειμένου.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Σχεδίαση ερωτήματος" για να προβάλετε το παράθυρο Εμφάνιση πίνακα που παραθέτει τους πίνακες της βάσης δεδομένων. Κάντε κλικ στον πίνακα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και στη συνέχεια στο "Κλείσιμο". Το Excel τοποθετεί τον πίνακα και τα πεδία του στη σχεδίαση ερωτημάτων.
Κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο στην κορυφή του σχεδιαστή ερωτήματος και το Excel προσθέτει όλα τα πεδία του πίνακα στο πλέγμα σχεδίασης ερωτημάτων.
Κάντε κλικ στο "Εκτέλεση" για να εκτελέσετε το ερώτημα και να προβάλετε έναν πίνακα που εμφανίζει τις εγγραφές του πίνακα. Κάντε κλικ στην "Προβολή" ακολουθούμενη από "Προβολή σχεδίασης" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" για να ανοίξετε το παράθυρο Προσάρτησης.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τρέχουσα βάση δεδομένων", εάν ο πίνακας προορισμού βρίσκεται στην τρέχουσα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνθετο πλαίσιο "Όνομα πίνακα". Επιλέξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσαρτήσετε τις εγγραφές του πίνακα προέλευσης. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλη βάση δεδομένων" και πληκτρολογήστε το όνομα και τη θέση της βάσης δεδομένων που περιέχει τον πίνακα προορισμού. Πληκτρολογήστε το όνομα αυτού του πίνακα στο σύνθετο πλαίσιο "Όνομα πίνακα" και κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε δεξί κλικ στην κορυφή του παραθύρου σχεδίασης ερωτήματος και επιλέξτε "Προβολή φύλλου δεδομένων" για να προβάλετε μια προεπισκόπηση που δείχνει τις εγγραφές που θα προσαρτήσει το ερώτημα. Κάντε ξανά δεξί κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Προβολή σχεδίασης".
Κάντε κλικ στην "Προβολή" ακολουθούμενη από "Φύλλο δεδομένων" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην "Εκτέλεση". Ένα παράθυρο διαλόγου σας ρωτά εάν θέλετε να προσαρτήσετε τις σειρές από τον πίνακα προέλευσης στον πίνακα προορισμού. Κάντε κλικ στο "Ναι" για να το κάνετε αυτό ή κάντε κλικ στο "Όχι" για να ακυρώσετε τη λειτουργία. Όταν κάνετε κλικ στο "Ναι", το Excel συγχωνεύει τους πίνακές σας.
Είναι πιθανό να μην εκτελεστεί η λειτουργία ερωτήματος προσάρτησης. Εάν δεν συμβεί τίποτα αφού κάνετε κλικ στο "Εκτέλεση", ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του Excel και αναζητήστε ένα μήνυμα που λέει "Αυτό Η ενέργεια ή το συμβάν έχει αποκλειστεί από την Απενεργοποιημένη λειτουργία." Εάν δείτε αυτό το μήνυμα, κάντε κλικ στο «Ενεργοποίηση περιεχομένου» που βρίσκεται στο Μήνυμα μπαρ.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του πίνακα προορισμού σας πριν από τη συγχώνευση δεδομένων σε αυτόν, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα στο Πίνακας πινάκων και επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο σε αυτόν τον πίνακα και να επιλέξετε "Επικόλληση" για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο του τραπέζι. Τα αντίγραφα ασφαλείας διασφαλίζουν ότι δεν θα χάσετε κρίσιμες πληροφορίες εάν παρουσιαστεί πρόβλημα κατά τη διάρκεια μιας αλλαγής βάσης δεδομένων.
Αυτό το παράδειγμα απεικονίζει τη συγχώνευση όλων των εγγραφών από έναν πίνακα προέλευσης σε έναν πίνακα προορισμού. Έχετε επίσης την επιλογή να επιλέξετε τις εγγραφές που θέλετε να αντιγράψετε στον πίνακα προορισμού. Αφού επιλέξετε έναν πίνακα από το παράθυρο Εμφάνιση πίνακα, μην κάνετε κλικ στον αστερίσκο για να επιλέξετε όλα τα πεδία του πίνακα. Αντίθετα, κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο για να το προσθέσετε στο πλέγμα ερωτημάτων. Όταν τελειώσετε, κάθε πεδίο εμφανίζεται σε ξεχωριστή στήλη στο πλέγμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κριτήρια επιλογής στο πλαίσιο κειμένου Κριτήρια δίπλα σε οποιοδήποτε πεδίο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συγχωνεύσετε μόνο εγγραφές όπου το πεδίο συνολικές πωλήσεις είναι μεγαλύτερο από 200, "πληκτρολογήστε > 200" (χωρίς τα εισαγωγικά) στο πλαίσιο κειμένου Κριτήρια δίπλα στο πεδίο συνολικές πωλήσεις. Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση βοήθειας της Access για να μάθετε πώς να εφαρμόζετε άλλους τύπους κριτηρίων σε ερωτήματα.
