Ενώ το Microsoft Excel 2013 έχει την επιλογή να ανοίγει και να μετατρέπει υπολογιστικά φύλλα PDF, είναι μια εξαιρετικά ακατάστατη υπόθεση, που οδηγεί πάντα σε σειρές ασυναρτησίες. Μετατρέψτε πρώτα το PDF σε Word. Αυτή η διαδρομή είναι λίγο ακατάστατη, αλλά δεν είναι τίποτα σε σύγκριση με το ναυάγιο του τρένου που αντιμετωπίζετε όταν προσπαθείτε να μετατρέψετε ένα PDF απευθείας σε Excel.
Μετατροπή PDF σε Excel
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF στο Word
Κάντε δεξί κλικ στο PDF στην Εξερεύνηση αρχείων, επιλέξτε Ανοιγμα με και κάντε κλικ Λέξη. Μετά την εκκίνηση του Word, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι είστε μετατροπή του αρχείου σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ Εντάξει.
Το βίντεο της ημέρας
Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Microsoft Word
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Βήμα 2: Αντιγραφή και επικόλληση στο Excel
Τύπος Ctrl-A, τότε Ctrl-C για να αντιγράψετε όλα τα δεδομένα στο έγγραφο του Word. Ανοίξτε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στο κελί
Α'1. Τύπος Ctrl-V για να επικολλήσετε τα δεδομένα στο Excel.
Επισημάνετε όλα τα δεδομένα στο Word και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τα μεγέθη κελιών
Τύπος Ctrl-A για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος όλων των στηλών ταυτόχρονα. Ενώ το φύλλο εργασίας είναι όλο γκρι, σύρετε τη γραμμή μεταξύ οποιωνδήποτε δύο γραμμάτων στηλών προς τα δεξιά μέχρι να δείτε όλα τα δεδομένα. Αλλάξτε το μέγεθος των σειρών, εάν χρειάζεται, σύροντας μια γραμμή μεταξύ δύο αριθμών σειρών.
Τα hashtags εμφανίζονται όταν τα κελιά είναι πολύ μικρά για τα δεδομένα που διατηρούν.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τη Μορφοποίηση
Κατά τη μετατροπή ενός PDF σε Excel, είναι σύνηθες ότι η μορφοποίηση αποδίδεται κακώς. Για παράδειγμα, ορισμένα κελιά μπορεί να είναι ευθυγραμμισμένα αριστερά, ενώ άλλα στο κέντρο. Επισημάνετε τα κελιά που πρέπει να αλλάξουν, κάντε κλικ στο Σπίτι μενού και αλλάξτε τη στοίχιση χρησιμοποιώντας τα εικονίδια στην Κορδέλα. Κάντε όποιες άλλες αλλαγές χρειάζεται, όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Εδώ η στοίχιση κελιών δεν είναι συνεπής στις σειρές Β και Δ.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Βήμα 5: Διορθώστε τα δεδομένα
Ακόμα κι αν τα δεδομένα στο Excel φαίνονται εντάξει, ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα που δεν θα δείτε μέχρι να συγκρίνετε το υπολογιστικό φύλλο με το αρχικό έγγραφο PDF. Σύρετε το αρχικό PDF σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Ιστού για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, αλλάξτε το μέγεθος των παραθύρων για να τα συγκρίνετε δίπλα-δίπλα ή πάνω-κάτω. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε τυχόν δεδομένα που χρησιμοποίησαν τύπους. Στο παράδειγμά μας, όλα τα δεδομένα βγήκαν καλά, εκτός από τη σειρά των συνόλων και των μέσων όρων, τα οποία συγχωνεύτηκαν σε ένα μόνο κελί. Για να διορθώσετε προβλήματα δεδομένων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ξανά τα δεδομένα στα κελιά ή να χρησιμοποιήσετε τύπους του Excel.
Το μεμονωμένο κελί A29 περιέχει δύο σειρές δεδομένων και πρέπει να διορθωθεί.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ενσωμάτωση PDF ως αντικείμενο
Εάν δεν χρειάζεται πραγματικά να μετατρέψετε όλα τα δεδομένα ενός PDF σε φύλλο εργασίας, μπορείτε να το ενσωματώσετε ως αντικείμενο σε αυτό το φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Εισάγετε μενού, επιλέξτε Κείμενο και μετά Αντικείμενο. Κάντε κλικ στο Δημιουργία από αρχείο καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το PDF. Κάθε φορά που κάνετε κλικ στην ενσωματωμένη μικρογραφία, το PDF ανοίγει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF.
Εισαγάγετε το PDF ως αντικείμενο για να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα του όταν χρειάζεται.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
