Ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την ταξινόμηση δεδομένων, την εκτέλεση υπολογισμών και την οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων με γραφήματα και γραφήματα.
Πίστωση εικόνας: Jay Yuno/E+/GettyImages
Ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την ταξινόμηση δεδομένων, την εκτέλεση υπολογισμών και την οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων με γραφήματα και γραφήματα. Μόλις ξεκινήσετε με ένα βασικό βιβλίο εργασίας του Excel, είναι σχετικά εύκολο να ξεκινήσετε τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων με σειρές και στήλες κειμένου, αριθμούς, τύπους και άλλους τύπους δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε σε πιο προηγμένες λειτουργίες όπως πίνακες και γραφήματα. Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αποκτήσετε περισσότερες πληροφορίες για τα προσωπικά, οικιακά ή επαγγελματικά σας δεδομένα.
Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας του Excel
Ένα βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύει πολλά υπολογιστικά φύλλα σε ένα μόνο αρχείο. Όταν ανοίγετε το Excel, μεταφέρεστε στο
Νέος πίνακα για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Βλέπετε μια συλλογή με μικρογραφίες εικόνων που αντιπροσωπεύουν πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Excel, τα οποία είναι προκαθορισμένα βιβλία εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένο σκοπό. Πάνω από τη συλλογή προτύπων υπάρχει ένα πεδίο αναζήτησης που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο για περισσότερα πρότυπα.Το βίντεο της ημέρας
Κάντε διπλό κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας πρότυπο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός βασικού βιβλίου εργασίας. Ένα νέο βιβλίο εργασίας ανοίγει στο Φύλλο1, το πρώτο υπολογιστικό φύλλο στο βιβλίο εργασίας. Στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου υπάρχει μια κατακόρυφη σειρά αριθμών και μια οριζόντια σειρά γραμμάτων εκτείνεται στην κορυφή. Αυτοί είναι οι αριθμοί σειρών και στηλών που χρησιμοποιούνται για την αναφορά κελιών στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, το πρώτο κελί αναφέρεται από τη διεύθυνση A1.
Εισαγωγή δεδομένων υπολογιστικού φύλλου
Για να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων στο νέο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ σε ένα κελί και πληκτρολογήστε έναν αριθμό ή ένα κείμενο. Πάτα το Εισαγω ή Αυτί κλειδί για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων για αυτό το κελί και να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δεδομένα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Επικόλληση.
Σε πολλές περιπτώσεις, το Excel εντοπίζει ότι τα δεδομένα που εισάγετε ταιριάζουν με ένα υπάρχον μοτίβο που έχετε ήδη πληκτρολογήσει και συμπληρώνει αυτόματα κελιά για εσάς. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα ημερομηνιών, το Excel μπορεί να εντοπίσει ότι σκοπεύετε να πληκτρολογήσετε "Οκτώβριος" όταν εισάγετε το γράμμα "O" και συμπληρώνετε αυτόματα την υπόλοιπη λέξη. Εάν δεν σας αρέσει η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε Αρχείο > Επιλογές.
Χρήση ενσωματωμένων τύπων Excel
Το Excel διαθέτει μεγάλο αριθμό ενσωματωμένων τύπων για να σας βοηθήσει να εκτελέσετε υπολογισμούς. Μία από τις πιο κοινές είναι η συνάρτηση Sum, την οποία χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε τις τιμές σε μια ομάδα κελιών. Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά με τις τιμές που θέλετε να προσθέσετε κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί και χρησιμοποιώντας Shift+Click για να επιλέξετε το τελευταίο κελί. Όλα τα κελιά μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου επιλεγμένου κελιού είτε στην οριζόντια είτε στην κατακόρυφη κατεύθυνση επισημαίνονται. Κάνε κλικ στο Αθροισμα σύμβολο στο Σπίτι αυτί. Ένας τύπος που προσθέτει τα επιλεγμένα κελιά τοποθετείται στο επόμενο κελί μετά το τελευταίο επιλεγμένο κελί και εμφανίζεται το αποτέλεσμα.
Εκμάθηση εύρεσης υπολογιστικού φύλλου Excel
Ο ιστότοπος υποστήριξης του Microsoft Office παρέχει σεμινάρια για πολλές δυνατότητες του Excel, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης κελιών, των τύπων και των πινάκων. Αφού κατακτήσετε αυτές τις βασικές έννοιες, είστε έτοιμοι για γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και άλλες προηγμένες λειτουργίες. Οι ιστότοποι πολλών κολεγίων και πανεπιστημίων παρέχουν δωρεάν μαθήματα Excel που μπορείτε να βρείτε πληκτρολογώντας "site:.edu excel tutorial" στο πεδίο αναζήτησης Google. Πολλά μαθήματα περιλαμβάνουν εκπαιδευτικά βίντεο και εγχειρίδια PDF που περιγράφουν λεπτομερώς τη διεπαφή χρήστη και τις δυνατότητες του Excel.
