Οι χρήστες του QuickBooks συχνά μαστίζονται από την αργή απόδοση του λογισμικού και πολλές φορές αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το αρχείο QuickBooks έχει μεγαλώσει πολύ. Ένας από τους κύριους λόγους που τα μεγέθη των αρχείων μεγαλώνουν είναι η λειτουργία Audit Trail στο QuickBooks, η οποία παρακολουθεί όλες τις συναλλαγές, τις τροποποιήσεις και τις διαγραφές. Μπορείτε να αυξήσετε την απόδοση του αρχείου διαγράφοντας τα δεδομένα στο αρχείο διαδρομής ελέγχου όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το λογισμικό QuickBooks και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Βοηθητικά προγράμματα" από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Συμπύκνωση δεδομένων" εάν εργάζεστε με μια έκδοση του QuickBooks 2000 ή παλαιότερη και έχετε τελειώσει. Για εκδόσεις QuickBooks μετά το 2000, επιλέξτε "Εκκαθάριση εταιρικών δεδομένων".
Βήμα 4
Επιλέξτε είτε τα εύρη ημερομηνιών για τα οποία θέλετε να διαγράψετε τη διαδρομή ελέγχου είτε την επιλογή διαγραφής όλων των συναλλαγών.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να ελέγξετε όλα τα πλαίσια στις δύο επόμενες οθόνες όταν σας ζητηθεί, έτσι ώστε όλες οι συναλλαγές και οι λογαριασμοί θα έχουν εκκαθαριστεί τα ίχνη ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έναρξη εκκαθάρισης" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία έργο.
Προειδοποίηση
Η εκτέλεση αυτής της λειτουργίας θα διαγράψει όλες τις εκκαθαρισμένες, ολοκληρωμένες και συμφωνημένες συναλλαγές. Αυτό περιλαμβάνει την εργασία του πελάτη, τον προμηθευτή, τη διαδρομή ελέγχου και τις πληροφορίες τάξης για τις ημερομηνίες που καθορίζετε. Ο λογαριασμός σας στο γενικό καθολικό και το συνοπτικό ποσό θα παραμείνουν.
