Εισαγάγετε οποιουσδήποτε δύο αριθμούς στα δύο πρώτα κελιά μιας στήλης, όπως 1 και 2, 5 και 10, ή 3.1 και 3.2. Το Excel θα δημιουργήσει ένα μοτίβο από αυτούς τους δύο αριθμούς.
Επισημάνετε τα δύο κελιά σύροντας τον κέρσορα πάνω τους. Στην κάτω δεξιά γωνία υπάρχει ένα μικρό τετράγωνο μεγέθους μόλις λίγων εικονοστοιχείων, που ονομάζεται α Λαβή πλήρωσης. Σύρετε το Λαβή πλήρωσης κάτω για να καλύψετε τα κελιά που θέλετε να συμπληρωθούν με το μοτίβο. Σημειώστε ότι καθώς περνάτε κάθε κελί, εμφανίζεται ένα μικρό εικονίδιο που σας δείχνει την τιμή που θα τοποθετηθεί σε αυτό το κελί.
Για να επαναλάβετε το κείμενο, απλώς εισαγάγετε κείμενο στα κελιά στο επάνω μέρος της στήλης. Για παράδειγμα, πληκτρολόγηση μήλα και ροδάκινα στα δύο πρώτα κελιά θα επαναλάβει το μοτίβο αυτών των δύο λέξεων -- Το Excel δεν θα σας δώσει περισσότερα φρούτα. Αν συνδυάσετε γράμματα και αριθμούς, κάντε like Α'1 και β1, το Excel επαναλαμβάνει τα γράμματα αλλά επεκτείνει τους αριθμούς σε ένα μοτίβο, όπως π.χ Α'1, β1, Α2, β2, α3, β3.
Εισαγάγετε ή αντιγράψτε μια λίστα σε μια στήλη Α σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, όπως μια λίστα ονομάτων. Στο κελί B1, πληκτρολογήστε μια παραλλαγή του ονόματος στο κελί A1. Για παράδειγμα, βάζοντας πρώτα το επώνυμο, χωρισμένο με κόμμα. Τύπος Εισαγω.
Υπόδειξη
Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές σε κάθε κελί είναι οργανωμένες με τον ίδιο τρόπο. Εάν χρησιμοποιείτε ονόματα, για παράδειγμα, το Flash Fill δεν θα λειτουργήσει καλά εάν ορισμένα κελιά έχουν πρώτα το όνομα και άλλα έχουν πρώτα το επίθετο.
Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί. Στην ενότητα Επεξεργασία της κορδέλας, κάντε κλικ στο Γέμισμα εικονίδιο με ένα κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Flash Fill. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl-E για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Flash Fill. Το Excel δημιουργεί αυτόματα ένα μοτίβο από την καταχώρισή σας στο κελί Β1 για να συμπληρώσετε την υπόλοιπη στήλη Β με την ίδια παραλλαγή για καθένα από τα ονόματα.
Ελέγξτε το μοτίβο που δημιουργήθηκε στο Excel για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα. Για παράδειγμα, εάν ορισμένα από τα ονόματα περιλαμβάνουν αρχικά, δεν θα εμφανίζονται στη νέα λίστα με βάση το μοτίβο επωνύμου-όνομα.
Τύπος Ctrl-Z εάν το Flash Fill δεν δημιουργεί το σωστό μοτίβο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα ή δύο ακόμη παραδείγματα σε κελιά Β2 και Β3. Στο παράδειγμα σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, δημιουργώντας μια λίστα με διευθύνσεις email με βάση τα ονόματα χρησιμοποιώντας α Το πρώτο αρχικό και το επώνυμο στον ίδιο τομέα δεν ήταν ένα μοτίβο Flash Fill που αναγνωρίστηκε μόνο με ένα παράδειγμα. Έδωσε σε κάθε άτομο το ίδιο πρώτο αρχικό, J. Ωστόσο, με δύο παραδείγματα, μπόρεσε να δημιουργήσει το επιθυμητό μοτίβο.
