Το Microsoft Excel 2013 παραλείπει αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών κατά την εκτύπωση ενός φύλλου εργασίας ή ενός βιβλίου εργασίας. Ωστόσο, εάν χρειάζεται να παραπέμψετε ή να εντοπίσετε τα εκτυπωμένα δεδομένα, είναι συχνά βολικό να έχετε έναν οδηγό, ώστε να μπορείτε να οδηγήσετε γρήγορα έναν άλλο αναθεωρητή στη σχετική καταχώριση δεδομένων. Επιλέγοντας την επιλογή Κεφαλίδες γραμμής και στηλών στο βοηθητικό πρόγραμμα "Εκτύπωση τίτλων" του Excel προσθέτει αριθμούς σειρών στην εκτύπωση, αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σειρών χωριστά χωρίς να συμπεριλάβετε και γράμματα στηλών.
Στυλ αναφοράς A1 εναντίον R1C1
Από προεπιλογή, το Excel αναφέρει κελιά χρησιμοποιώντας το στυλ αναφοράς A1 που περιέχει ένα γράμμα στήλης, ακολουθούμενο από έναν αριθμό σειράς. Το προαιρετικό στυλ αναφοράς R1C1 χρησιμοποιεί αριθμούς τόσο για γραμμές όσο και για στήλες. Επιπλέον, οι αναφορές σε αυτό το τελευταίο σύστημα σχετίζονται με το κελί που χρησιμοποιεί την αναφορά. Για να δείξετε τη διαφορά, εάν αναφέρατε το B3 από το κελί C1 χρησιμοποιώντας το σύστημα A1, η αναφορά αλλάζει σε "R[2]C[-1]" στο σύστημα R1C1 για αναφορά στο κελί δύο σειρές προς τα κάτω και μία στήλη στο αριστερά. Για να αλλάξετε τα συστήματα αναφοράς, κάντε κλικ στο «Αρχείο», «Επιλογές» και μετά «Τύποι». Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το "R1C1 Reference Style" για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτό το προαιρετικό σύστημα.
Το βίντεο της ημέρας
Επιλογή Φύλλων
Η ενεργοποίηση αριθμών σειρών, επικεφαλίδων ή γραμμών πλέγματος πραγματοποιείται μόνο στην ενεργή ομάδα φύλλων, έτσι ώστε να εκτυπώνονται αριθμοί σειρών για πολλαπλές φύλλα, επιλέξτε είτε τις κατάλληλες επιλογές σε κάθε μεμονωμένο φύλλο είτε επιλέξτε πολλά φύλλα πριν αλλάξετε το Ρυθμίσεις. Κρατώντας το πλήκτρο "Ctrl" ενώ κάνετε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου, το φύλλο προσθέτει στην ενεργή ομάδα. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" ενώ κάνετε κλικ σε μια επιλεγμένη καρτέλα, το αφαιρείται από την ενεργή ομάδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην πρώτη καρτέλα φύλλου σε μια περιοχή, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα φύλλου για να επιλέξετε επίσης όλα τα φύλλα μεταξύ τους.
Εκτύπωση κεφαλίδων γραμμών και στηλών
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση τίτλων" στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας της διάταξης σελίδας ή κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω δεξιά στην ομάδα Επιλογές φύλλου διάταξης σελίδας. Επιλέξτε "Κεφαλίδες γραμμής και στήλης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να προσθέσετε αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών σε κάθε σελίδα της εκτύπωσης για επιλεγμένα φύλλα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Εκτύπωση" στην ενότητα Επικεφαλίδες της Ομάδας Επιλογών Φύλλων για να εκτυπώσετε αυτές τις πληροφορίες σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα.
Εκτύπωση κεφαλίδων που καθορίζονται από το χρήστη
Εάν το φύλλο εργασίας σας περιλαμβάνει επικεφαλίδες σειρών, όπως αριθμούς αναγνωριστικών δεδομένων, προσθέστε προαιρετικά αυτές τις επικεφαλίδες κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση τίτλων" στην ομάδα "Διαμόρφωση σελίδας" της καρτέλας "Διαμόρφωση σελίδας". Ανατρέξτε στις στήλες στο πεδίο "Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά", όπως εισάγοντας "$A:$B" για να συμπεριλάβετε τις δύο πρώτες στήλες. Ομοίως, καθορίστε σειρές στο πεδίο "Σειρές για επανάληψη στο επάνω μέρος" ώστε να περιλαμβάνουν επίσης κεφαλίδες στηλών.
Εκτύπωση Γραμμών Πλέγματος
Για να βοηθήσετε στην αναφορά σειρών χρησιμοποιώντας τον αριθμό σειράς, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε γραμμές πλέγματος, ώστε τα μάτια σας να ακολουθούν πιο εύκολα δεδομένα σε όλη την εκτυπωμένη σελίδα. Επιλέξτε "Εκτύπωση" στην ενότητα Γραμμές πλέγματος της ομάδας Επιλογές φύλλου διάταξης σελίδας για να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση τίτλων" στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, να επιλέξετε "Γραμμές πλέγματος" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "OK".
