Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Το Microsoft Word 2007 σάς δίνει την πρόσθετη επιλογή προσθήκης ψηφιακών υπογραφών σε ένα έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο σε PDF και να το μοιραστείτε με άλλους. Το πεδίο ψηφιακών υπογραφών είναι χρήσιμο με συμβόλαια και συμφωνίες που πρέπει να στείλετε στους ανθρώπους ηλεκτρονικά για να υπογράψουν. Μπορούν να τα υπογράψουν στο πεδίο ψηφιακών υπογραφών και να σας τα στείλουν πίσω. Αυτό έκοψε τον χρόνο που θα χρειαζόταν για να τους στείλουν αυτά τα έγγραφα με κανονικό ταχυδρομείο και να περιμένουν να επιστραφούν.
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2007. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα έγγραφο, ανοίξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί "Γραφείο > Άνοιγμα". Εντοπίστε το έγγραφο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Τοποθετήστε τον δείκτη σας στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε το πεδίο ψηφιακής υπογραφής. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο για να τοποθετήσετε τον κέρσορα για την εισαγωγή του πεδίου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην «Εισαγωγή» και μετά στη «Γραμμή υπογραφής», η οποία βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα της ομάδας «Κείμενο». Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που ζητά τον τύπο των πληροφοριών που θα πρέπει να αφήσει ο υπογράφων για να ολοκληρώσει την ψηφιακή υπογραφή, όπως τη διεύθυνση email και τον τίτλο του. Προσθέστε τη διατύπωση για αυτά τα πρόσθετα πεδία εάν θέλετε να τα προσθέσετε. Εάν όχι, απλώς αφήστε τα πάντα κενά και κάντε κλικ στο "OK". Το πεδίο ψηφιακής υπογραφής θα τοποθετηθεί στο έγγραφο.
Βήμα 4
Μετατρέψτε το έγγραφο του Word σε PDF. Κάντε κλικ στο "Κουμπί γραφείου > Αποθήκευση ως". Επιλέξτε "PDF" ως τύπο αρχείου. Δώστε στο έγγραφο ένα όνομα πληκτρολογώντας στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Το αρχείο αποθηκεύεται πλέον ως έγγραφο PDF με πεδίο ψηφιακής υπογραφής.
