Η Access μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα γραφήματα με βάση οποιαδήποτε πληροφορία στη βάση δεδομένων.
Η Microsoft Access είναι ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας βάσης δεδομένων: μπορεί να κάνει υπολογισμούς και να δημιουργήσει προσαρμοσμένα ερωτήματα για χιλιάδες εγγραφές. Η Access μπορεί επίσης να παράγει αυτόνομες βάσεις δεδομένων που δεν απαιτούν από τον τελικό χρήστη να κατέχει τη Microsoft Access για να τις επεξεργαστεί. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά αναφοράς της Access είναι η ικανότητά της να παράγει γραφήματα με βάση πίνακες ή ερωτήματα -- με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού.
Βήμα 1
Εκκινήστε τη Microsoft Access και ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε την ενότητα "Αναφορές" και κάντε κλικ στο "Νέο".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Οδηγός γραφήματος" από τις διαθέσιμες επιλογές. Επιλέξτε ποιο ερώτημα ή πίνακα θα χρησιμοποιήσετε για το γράφημα και πατήστε "OK".
Βήμα 4
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε από τον επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα στο νέο παράθυρο διαλόγου και πατήστε "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος από τις διαθέσιμες επιλογές και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να προσαρμόσετε τις επιλογές του γραφήματος όπως θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 7
Ονομάστε το γράφημα, επιλέξτε τυχόν πρόσθετες επιλογές και επιλέξτε "Τέλος" για να δείτε το ολοκληρωμένο γράφημα.
