Πίστωση εικόνας: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Μπορείτε εύκολα να αναλύσετε τα δεδομένα που εισάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel χρησιμοποιώντας συναρτήσεις βάσης δεδομένων, οι οποίες είναι μια σειρά υπολογισμών. Προτού εκτελέσετε μια νέα λειτουργία βάσης δεδομένων, πρέπει να καθορίσετε τα κριτήρια, τα οποία είναι το εύρος των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας που περιέχουν συγκεκριμένους κανόνες για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αξιολογούνται τα δεδομένα σας. Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες φίλτρου στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε κριτήρια, τα οποία περιλαμβάνουν κανόνες ώστε μια συνάρτηση να περιλαμβάνει μόνο τιμές που περιέχει έναν ορισμένο αριθμό, αριθμούς που ταιριάζουν μεταξύ τους ή αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με έναν συγκεκριμένο αριθμός.
Βήμα 1
Ανοίξτε την εφαρμογή Excel στον υπολογιστή σας που περιέχει τον πίνακα των συναρτήσεων της βάσης δεδομένων για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε κριτήρια.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επισημάνετε το εύρος των κελιών που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" για το Excel 2007 ή στην επιλογή "Δεδομένα" από το επάνω μενού της γραμμής εργαλείων για το Excel 2003.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρο" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που βρίσκεται στην κεφαλίδα της στήλης.
Βήμα 4
Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από την επιλογή "Φίλτρα αριθμών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένο φίλτρο". Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο.
Βήμα 5
Επιλέξτε τα αριθμητικά κριτήρια για τις περιοχές σας εισάγοντας τους αριθμούς που θέλετε να περιλαμβάνονται μόνο στο εύρος των κριτηρίων σας. Ένα παράδειγμα είναι να εισαγάγετε "25" και "50" για τον χαμηλότερο και τον υψηλότερο αριθμό.
Βήμα 6
Επιλέξτε την επιλογή "Και" εάν θέλετε να φιλτράρετε έτσι ώστε όλα τα κριτήρια να είναι αληθή ή κάντε κλικ στην επιλογή "Ή" για να είναι αληθής η στήλη ή η ενότητα του πίνακα μαζί ή χωριστά. Στη συνέχεια θα δημιουργηθούν τα κριτήριά σας.
