Εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο ως ιστοσελίδα, οι αλλαγές εμφανίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Εάν ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση του Word στο Microsoft Word 2013, το λογισμικό παρακολουθεί τις αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο. Το Word σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις περισσότερες πτυχές της δυνατότητας Track Changes, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος γραμματοσειράς που χρησιμοποιεί για κάθε στοιχείο. Η χρήση διαφορετικών χρωμάτων μπορεί να βοηθήσει εσάς -- ή κάποιον που εξετάζει το έγγραφο -- να οπτικοποιήσετε καλύτερα τις αλλαγές. Μπορείτε ακόμη να εμποδίσετε το Word να παρακολουθεί συγκεκριμένες αλλαγές.
Βήμα 1
Το εικονίδιο φέρει την ένδειξη Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Word 2013 και μεταβείτε στο Ανασκόπηση αυτί. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του Παρακολούθηση ομάδα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Change User Name για να αλλάξετε το όνομα χρήστη σας στο Word.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές αλλαγών παρακολούθησης για προχωρημένους.
Από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών, μπορείτε να αποκρύψετε συγκεκριμένες αλλαγές -- Εισαγωγές και διαγραφές για παράδειγμα -- καταργώντας την επιλογή των πλαισίων στην ενότητα Εμφάνιση.
Βήμα 3
Αλλαγή του χρώματος των διαφόρων δυνατοτήτων Αλλαγών κομματιού.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Αλλάξτε το χρώμα των διαφόρων λειτουργιών Αλλαγών κομματιού -- Σήμανση, Μετακινήσεις, Επισήμανση κελιών πίνακα, Μορφοποίηση και Μπαλόνια -- επιλέγοντας διαφορετικό χρώμα από το καθένα Χρώμα αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εάν επιλέξετε το Από Συγγραφέα επιλογή, το Word χρησιμοποιεί διαφορετικό χρώμα για κάθε χρήστη που επεξεργάζεται το έγγραφο.
Για να απενεργοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμποδίσετε το Word 2013 να παρακολουθεί κινήσεις και αλλαγές μορφοποίησης.
Βήμα 4
Αλλαγή της μορφοποίησης του στοιχείου Εισαγωγές.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Αλλάξτε τη μορφοποίηση ορισμένων στοιχείων Track Changes -- αλλάξτε τον τρόπο εισαγωγής ή διαγραφής εμφανίζεται σε όλο το έγγραφο, για παράδειγμα -- επιλέγοντας διαφορετικές επιλογές από τις κατάλληλες αναπτυσσόμενα κουτιά.
Βήμα 5
Οι νέες ρυθμίσεις εφαρμόζονται αμέσως και δεν απαιτείται επανεκκίνηση.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσετε τις νέες ρυθμίσεις Track Changes και να κλείσετε το παράθυρο Advanced Track Changes Options. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών για να το κλείσετε.
Υπόδειξη
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα χρήστη στο Word, εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα που χρησιμοποιείται από τη δυνατότητα Track Changes. Το χρώμα αλλάζει μόνο εάν έχει επιλεγεί η επιλογή "Από συγγραφέα" στο παράθυρο Επιλογές προηγμένων αλλαγών κομματιού. Για να αλλάξετε το όνομα χρήστη, εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή ονόματος χρήστη". Αλλάξτε το όνομα χρήστη από το πεδίο "Όνομα χρήστη" και τα αρχικά από το πεδίο "Αρχικά".
Για να δείτε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο, επιλέξτε "All Markup" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Display for Review" στο παράθυρο Tracking της καρτέλας Review. Απόκρυψη των αλλαγών επιλέγοντας "Χωρίς σήμανση" από το ίδιο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Για να αποδεχτείτε αλλαγές στο έγγραφο, κάντε κλικ στο "Αποδοχή" στην ομάδα Αλλαγές της καρτέλας Αναθεώρηση. Απόρριψη αλλαγών κάνοντας κλικ στο κουμπί "Απόρριψη και μετάβαση στο επόμενο" στην ομάδα Αλλαγές.
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα χρώματα που εκχωρούνται από το Word σε κάθε αναθεωρητή, εάν επιλέξετε την επιλογή "Από συγγραφέα" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Χρώμα".
