Ανοίξτε το Microsoft Excel 2007 στον υπολογιστή σας.
Τοποθετήστε μια επικεφαλίδα στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Εισαγάγετε το όνομα του σχολείου, το όνομα του μαθήματος και το όνομα του εκπαιδευτή σε ξεχωριστές γραμμές. Παραλείψτε μια γραμμή και πληκτρολογήστε το όνομα του μαθητή.
Παραλείψτε μια γραμμή και εισαγάγετε την ημερομηνία της κάρτας αναφοράς. Για να μορφοποιήσετε το κελί ημερομηνίας, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στο "Ημερομηνία" στο πλαίσιο "Κατηγορία". Στο πλαίσιο Τύπος στα δεξιά, επιλέξτε το στυλ ημερομηνίας που προτιμάτε. Κάντε κλικ στο "OK" και η μορφή της ημερομηνίας θα αλλάξει.
Ρυθμίστε μια λίστα εργασιών. Είναι καλύτερο να ταξινομήσετε τις εργασίες, όπως τεστ, δοκίμια και κουίζ, έτσι ώστε η κάρτα αναφοράς να παραμένει οργανωμένη. Δημιουργήστε επικεφαλίδες για κάθε ενότητα. Στη στήλη Α, λίγες γραμμές μετά την ημερομηνία, εισαγάγετε τις επικεφαλίδες της κατηγορίας. Κάντε κλικ στο κελί και κάντε την επικεφαλίδα έντονη. Σε ξεχωριστά κελιά κάτω από την επικεφαλίδα, παραθέστε όλες τις αναθέσεις σε αυτήν την κατηγορία. Συνεχίστε μέχρι να εμφανιστούν όλες οι κατηγορίες και οι εργασίες.
Ρύθμιση στηλών για βαθμούς. Στη στήλη Β, πάνω από όπου καταχωρούνται οι εργασίες στη στήλη Α, πληκτρολογήστε "Πόντοι που κερδίζονται". Στην ίδια σειρά στη στήλη Γ, πληκτρολογήστε "Points Possible". Έντονη γραφή και κεντράρισμα των επικεφαλίδων.
Εισαγάγετε τους βαθμούς των μαθητών στις στήλες. Εισαγάγετε τον αριθμό των πόντων που έχει λάβει ένας μαθητής για κάθε εργασία στη στήλη Πόντοι που κερδήθηκαν και τον αριθμό των πόντων που άξιζε η εργασία στη στήλη Πόντοι Πιθανοί.
Δημιουργήστε σύνολα. Αύξηση του αριθμού των πόντων και των δυνατών πόντων. Στη στήλη Α, αφού έχουν καταχωρηθεί όλες οι εργασίες, πληκτρολογήστε "Σύνολο πόντων". Στην ίδια σειρά στη στήλη Β, κάντε κλικ στο σύμβολο σίγμα (?) στην ενότητα Επεξεργασία της γραμμής εργαλείων Αρχική σελίδα. Στο κελί θα εμφανιστούν τα εξής: =SUM() και ο δείκτης του ποντικιού θα γίνει λευκός σταυρός. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που πρέπει να συμπεριληφθεί στο σύνολο και σύρετε προς τα κάτω στο τελευταίο κελί που πρέπει να αθροιστεί (τα κελιά θα περιγραφούν σε ένα κινούμενο διακεκομμένο πλαίσιο). Πατήστε "Enter" και το σύνολο θα εμφανιστεί στο κελί. Επαναλάβετε για τη στήλη Γ.
Δημιουργήστε έναν μέσο όρο βαθμών. Οι μαθητές γνωρίζουν τώρα πόσους βαθμούς έχουν κερδίσει στην τάξη, αλλά για να δώσετε στους μαθητές μια ποσοστιαία βαθμολογία, πληκτρολογήστε "Μέσος όρος" κάτω από τη γραμμή των συνόλων στη στήλη Α. Στη στήλη Β της ίδιας σειράς, πληκτρολογήστε ένα ίσο σύμβολο (=). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συνολικό κελί για τους πόντους που κερδίσατε. θα τονιστεί με μια κινούμενη διακεκομμένη γραμμή. Πληκτρολογήστε μια κάθετο προς τα εμπρός (/) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πιθανό σύνολο πόντων. Ο μέσος όρος θα εμφανίζεται ως δεκαδικός αριθμός.
Μορφοποίηση μέσου κελιού ως ποσοστό. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε "Ποσοστό" από το πλαίσιο τύπου. Επιλέξτε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Κάντε κλικ στο "OK" και ο αριθμός θα γίνει τοις εκατό.
Δημιουργήστε φύλλα εργασίας για κάθε μαθητή στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό θα κρατήσει όλες τις κάρτες αναφοράς για μια συγκεκριμένη τάξη στο ίδιο μέρος. Στο κάτω μέρος του φύλλου, υπάρχουν μερικές καρτέλες με την ένδειξη Φύλλο 1 και ούτω καθεξής. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που μόλις δημιουργήσατε. Επιλέξτε "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή". Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου και κάντε κλικ στο "OK". Τώρα έχετε ένα πανομοιότυπο φύλλο εργασίας. Θα πρέπει μόνο να αλλάξετε το όνομα του μαθητή στο επάνω μέρος και να εισαγάγετε τους συγκεκριμένους πόντους του μαθητή που κέρδισε για κάθε φύλλο εργασίας. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε μαθητή της τάξης.
Μετονομάστε τα φύλλα εργασίας για κάθε μαθητή. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος. Επιλέξτε "Μετονομασία". Το όνομα της καρτέλας θα επισημανθεί. Πληκτρολογήστε το όνομα του μαθητή. Επαναλάβετε για όλους τους μαθητές για να καταλήξετε με ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας για κάθε μαθητή της τάξης.
Εκτυπώστε τα φύλλα εργασίας μετά την εισαγωγή όλων των βαθμών. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο.
Για να αλλάξετε τα περιθώρια στο φύλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην επάνω γραμμή εργαλείων. Στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο "Περιθώρια". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένα περιθώρια" και αλλάξτε τα περιθώρια επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά σε 0,5 ίντσες. Κάντε κλικ στο "OK". Εάν η κάρτα αναφοράς δεν χωράει σε μία σελίδα, είναι καλή ιδέα να βάλετε την επικεφαλίδα σε κάθε σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην επάνω γραμμή εργαλείων. Στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε "Εκτύπωση τίτλων". Στην καρτέλα Φύλλο, κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο πλαίσιο στο πλάι του "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή." Θα εμφανιστεί ένα μικρότερο πλαίσιο και ο δείκτης του ποντικιού θα μοιάζει με βέλος που δείχνει προς το σωστά. Κάντε κλικ στην πρώτη σειρά που θέλετε να επαναλάβετε και σύρετε προς τα κάτω στην τελευταία σειρά για επανάληψη. Στο μικρότερο πλαίσιο, κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο σημείο όπου εμφανίζονται οι σειρές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο επόμενο πλαίσιο. Τοποθετήστε γραμμές πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο για να διευκολύνετε την ανάγνωση κατά την εκτύπωση. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην επάνω γραμμή εργαλείων. Στην ενότητα Επιλογές φύλλου, στην περιοχή Γραμμές πλέγματος, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εκτύπωση.
