Κάντε τις σελίδες σας στο Microsoft Word να ρέουν στο δρόμο σας.
Πίστωση εικόνας: SDI Productions/E+/GettyImages
Τις περισσότερες φορές που ρίχνετε το γραπτό σας στη σελίδα στο Microsoft Word, το λογισμικό οργανώνει τη γραφή σας αποφύγετε ενοχλητικές τυπογραφικές παγίδες, όπως οι χήρες, όπου πολύ λίγες λέξεις σας διαχέονται σε μια νέα γραμμή ή σελίδα. Ωστόσο, όταν έχετε την ευκαιρία να επιβάλλετε αλλαγές σελίδας, πρέπει να παλέψετε λίγο με το λογισμικό για να το κάνετε να συμμορφωθεί. Το Word έχει πολλά ενσωματωμένα μέτρα για να σας δώσει τον έλεγχο της προσθήκης και της διαγραφής σελίδων για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας έχει την ακριβή ροή που χρειάζεστε.
Συντόμευση διαγραφής σελίδας MS Word
Ένας από τους πιο γρήγορους και συνηθισμένους τρόπους για να προσθέσετε μια σελίδα στο Word δεν έχει καμία σχέση με τις κορδέλες, τις καρτέλες, τα κουμπιά ή τα μενού του Word – απλά χρησιμοποιείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Κάντε κλικ στον κέρσορα όπου θέλετε να προσθέσετε μια σελίδα και πατήστε "Ctrl-Enter". Για να διαγράψετε μια σελίδα, πατήστε "Ctrl-Backspace." Ίσως χρειαστεί να πατήσετε "Ctrl-Backspace" πολλές φορές εάν υπάρχουν στοιχεία στη σελίδα που βρίσκεστε προσπαθεί να διαγράψει.
Το βίντεο της ημέρας
Χρησιμοποιώντας το παράθυρο περιήγησης
Μπορείτε να διαγράψετε μια σελίδα πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας το "Παράθυρο πλοήγησης" στο Word. Μεταβείτε στην "Προβολή" και, στη συνέχεια, στην κορδέλα πάνω από την "Εμφάνιση", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Παράθυρο πλοήγησης". Στο Office 2007, αυτό ονομάζεται "Χάρτης εγγράφων" και στην ενότητα "Εμφάνιση/Απόκρυψη". Αφού το κάνετε αυτό, στο επάνω μέρος του πίνακα στα αριστερά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που λέει "Χάρτης εγγράφων" και αλλάξτε το σε "Μικρογραφίες."
Από αυτό το σημείο μπορείτε να επισημάνετε τη σελίδα στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, να πατήσετε "Διαγραφή" για να την αφαιρέσετε. Αυτή είναι μια καλή επιλογή για χρήση εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μια κενή σελίδα στο Word.
Κάνε ένα διάλειμμα
Το Word μπορεί να φαίνεται ότι έχει όλο τον έλεγχο καθώς ρέει γραμμές από τη μια σελίδα στην επόμενη αυτόματα, αλλά το μενού "Διακοπές" περιέχει διάφορους τρόπους για να αναγκάσετε το Word να προσθέσει μια σελίδα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" και κάντε κλικ στο μενού "Διακοπές" στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας" της κορδέλας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε μια σελίδα και κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή στο μενού, "Σελίδα". Αυτό εισάγει αμέσως μια σελίδα. Για περισσότερο έλεγχο, χρησιμοποιήστε τις επιλογές προσθήκης "Επόμενη σελίδα", "Ζυγή σελίδα" και "Μονή σελίδα" από αυτό το μενού. Αυτά μπορεί να είναι χρήσιμα όταν βρίσκεστε υπό περιορισμούς διάταξης, όπως με περιοδικά, όπου πρέπει να σπάσετε ορισμένες σελίδες σε μορφή βιβλίου.
Επισημάνετε το ζήτημα
Μια δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδος προσθήκης ή διαγραφής μιας σελίδας στο Word προέρχεται από το παλιό στυλ της απλής επισήμανσης κειμένου. Επισημάνετε το κείμενο μιας ολόκληρης σελίδας και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή". Το Word θα μετακινήσει αυτόματα τα περιεχόμενα όλων των άλλων σελίδων του εγγράφου.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σελίδα με αυτόν τον τρόπο επισημαίνοντας κείμενο από άλλο έγγραφο, κάνοντας κλικ στον κέρσορα όπου πρέπει να πάει το νέο κείμενο και πατώντας τα πλήκτρα "Ctrl-V" για να το επικολλήσετε. Ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού και τη μορφή του κειμένου από το οποίο αντιγράψατε, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το στυλ της σελίδας που προστέθηκε πρόσφατα ώστε να ταιριάζει με το τρέχον στυλ.
Microsoft Words to the Wise
Η προσθήκη και η διαγραφή σελίδων διαταράσσει την ακεραιότητα του αρχικού εγγράφου σας. Είναι πάντα καλή ιδέα να σχεδιάζετε να σαρώσετε ξανά τις σελίδες σας, προσέχοντας αλλαγές στη ροή του κειμένου, της παραγράφου και της εικόνας. Εάν εισαγάγατε έναν πίνακα περιεχομένων μέσω της καρτέλας "Αναφορές", φροντίστε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Ενημέρωση πίνακα" για να ενημερώσετε τους αριθμούς των σελίδων σας. Εάν εισαγάγατε μη αυτόματα αριθμούς σελίδων, θα πρέπει να τους ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι παραμένουν ακριβείς.
