Πώς να φτιάξετε έναν κατάλογο PDF

Σύμφωνα με τα Ταχυδρομεία των Ηνωμένων Πολιτειών, επεξεργάστηκε 79,5 δισεκατομμύρια διαφημιστικά κομμάτια το 2012, μεγάλο μέρος των οποίων ήταν καταλόγους. Εάν σχεδιάζετε μια αποστολή καταλόγου, πρέπει να μεταφέρετε τα αρχεία στον εμπορικό σας εκτυπωτή με επιτυχία. Ένα αρχείο PDF είναι μια εξαιρετική επιλογή επειδή η μορφή είναι ένα ανοιχτό πρότυπο. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να αποθηκεύσετε καλύτερα ένα αρχείο λογισμικού δημοσίευσης ως PDF, μερικές επιλογές μπορεί να σας βοηθήσουν.

Εάν δημιουργήσατε τον κατάλογό σας χρησιμοποιώντας ένα προϊόν του Microsoft Office, όπως το Word ή το Publisher, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον κατάλογο ως PDF απευθείας από το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Περιηγηθείτε και επιλέξτε μια τοποθεσία για το αρχείο. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως Τύπος" και επιλέξτε "PDF". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να ανοίξετε το πλαίσιο Επιλογές δημοσίευσης, όπου μπορείτε να ορίσετε την ποιότητα του PDF και των εικόνων του. Υψηλότερη ποιότητα σημαίνει μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων, αλλά η υψηλότερη ποιότητα είναι η καλύτερη για εκτύπωση. Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το πλαίσιο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Εάν το λογισμικό σας δεν περιλαμβάνει επιλογή αποθήκευσης του αρχείου ως PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το doPDF. Αφού κάνετε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής doPDF, ανοίξτε το αρχείο καταλόγου. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Εκτύπωση". Επιλέξτε "doPDF" από τη λίστα εκτυπωτών. Εάν θέλετε να αλλάξετε την ποιότητα εξόδου, κάντε κλικ στο "Προτιμήσεις εκτυπωτή". Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF. Άλλες παρόμοιες επιλογές λογισμικού περιλαμβάνουν το CutePDF Writer και το Pdf995.

Εάν έχετε έναν κατάλογο σε μορφή αρχείου που δεν μπορείτε να ανοίξετε, μετατρέψτε τον σε PDF χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν διαδικτυακό μετατροπέα, όπως π.χ. PDFConverter.com κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία PDF". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου" και περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε μετατρέπω. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο "Έναρξη". Το αρχείο PDF σας αποστέλλεται με email. Άλλοι παρόμοιοι μετατροπείς περιλαμβάνουν το Online PDF-Converter και το Online-Convert.com.

Εάν ο κατάλογός σας είναι απλωμένος σε πολλά αρχεία ή πρέπει να συνδυάσετε πολλούς καταλόγους σε ένα αρχείο PDF, χρησιμοποιήστε το ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο συγχώνευσης όπως το Neevia Technology, το PdfEdit995 -- προϊόν του Pdf955 -- ή το Online Μετατροπέας PDF. Χρησιμοποιώντας τη λύση της Neevia Technology, περιηγείστε και επιλέγετε τα αρχεία που χρειάζεστε για συγχώνευση, φροντίζοντας να επιλέξετε τα αρχεία με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο τελικό PDF. Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση και συγχώνευση" για να συγχωνεύσετε τα έγγραφα. Όταν ολοκληρωθεί το πρόγραμμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να προβάλετε το αρχείο ή κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση στόχου ως" για λήψη του αρχείου.