Το Excel 2013 επισυνάπτει αυτόματα το βιβλίο εργασίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ορισμένα υπολογιστικά φύλλα είναι πολύ σημαντικά για να τα κρατήσετε για τον εαυτό σας. Είτε θέλετε να συνεργαστείτε με συναδέλφους, είτε να στείλετε ένα αρχείο σε έναν πελάτη ή να δείξετε στους φίλους σας ότι τελικά καταλόγισε όλα τα κόμικ σας, το Excel 2013 σάς δίνει πολλές επιλογές για κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε άλλη εφαρμογή. Στείλτε έναν σύνδεσμο σε οποιοδήποτε αρχείο Excel στον φάκελο OneDrive ή στείλτε το μέσω email ως συνημμένο ως αρχείο PDF, XPS ή Excel XLSX.
Βήμα 1
Διαγράψτε ένα άσχετο φύλλο εργασίας κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα του.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel. Εξετάστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου κάθε φύλλου εργασίας, για να βεβαιωθείτε ότι περιέχει μόνο πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε. Εάν, για παράδειγμα, στέλνετε μια ανάλυση τιμής σε έναν πελάτη, βεβαιωθείτε ότι δεν περιλαμβάνονται και τα κόστη σας. Για να διαγράψετε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα του στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Διαγραφή".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο στο OneDrive εάν σκοπεύετε να στείλετε έναν σύνδεσμο μέσω email.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με ένα νέο όνομα αρχείου, εάν κάνατε αλλαγές σε αυτό, κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας "Αποθήκευση ως". Αν αποφασίζετε να στείλετε έναν σύνδεσμο αντί να χρησιμοποιήσετε ένα συνημμένο email, αποθηκεύστε το αντίγραφο στον φάκελο του OneDrive και όχι στον υπολογιστή.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Email" στις επιλογές κοινής χρήσης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στο "Email". Έχετε τέσσερις επιλογές για να στείλετε ένα email Excel: ως συνημμένο αρχείο Excel, συνημμένο αρχείο PDF, συνημμένο αρχείο XPS ή ως σύνδεσμος στο OneDrive σας αρχείο.
Βήμα 4
Ένα αρχείο Excel που επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή ως συνημμένο". Το Excel εκκινεί ένα παράθυρο του Outlook, με το XLSX ήδη συνδεδεμένο. Πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα ονόματα παραληπτών στο πεδίο κειμένου "Προς", προσθέστε ένα μήνυμα και κάντε κλικ στο "Αποστολή". Το παράθυρο του Outlook κλείνει αυτόματα.
Βήμα 5
Το Excel εισάγει έναν σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο σε ένα ανοιχτό παράθυρο email.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποστολή συνδέσμου" στις επιλογές email του παραθύρου Κοινή χρήση μόνο εάν το αρχείο έχει αποθηκευτεί στο φάκελο OneDrive. Το Excel δημιουργεί αυτόματα έναν σύνδεσμο προς αυτό το αρχείο και το επικολλά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν στέλνετε αυτόν τον σύνδεσμο σε έναν παραλήπτη, ανοίγει στο Excel Online. Εάν ο παραλήπτης δεν έχει δωρεάν λογαριασμό Microsoft, ο ίδιος σύνδεσμος του δίνει την επιλογή να δημιουργήσει έναν.
Βήμα 6
Επιλέξτε την επιλογή PDF ή XPS για συνημμένα email.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε τα εικονίδια "Αποστολή ως PDF" ή "Αποστολή ως XPS", εάν δεν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο. Τα Windows 8.1 ανοίγουν αρχεία PDF και XPS χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Reader. Αυτές είναι επίσης καλές επιλογές εάν δεν είστε σίγουροι ότι ο παραλήπτης έχει λογαριασμό Microsoft, καθώς του γλιτώνει από την ταλαιπωρία να εγγραφεί σε έναν για να δει το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 7
Το Excel έχει επιλογές Get a Sharing Link.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης" στις επιλογές κοινής χρήσης εάν προτιμάτε να στείλετε έναν σύνδεσμο μέσω email χρησιμοποιώντας διαφορετικό λογαριασμό email ή μέσω μιας υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων. Σημειώστε ότι έχετε δύο επιλογές εδώ. Μπορείτε να λάβετε έναν σύνδεσμο που επιτρέπει στον παραλήπτη να επεξεργαστεί το έγγραφο ή έναν σύνδεσμο που είναι μόνο για προβολή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία συνδέσμου" και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον σύνδεσμο που παρέχεται και επικολλήστε τον σε μήνυμα ή email.
Βήμα 8
Καθορίστε εάν θέλετε οι χρήστες να επεξεργάζονται το αρχείο ή όχι.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην επιλογή κοινής χρήσης "Πρόσκληση ατόμων" εάν θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο με άλλους. Εισαγάγετε τα ονόματα των συναδέλφων σας και καθορίστε εάν θέλετε να επεξεργαστούν το αρχείο ή απλώς να το προβάλουν. Αυτό είναι παρόμοιο με την επιλογή Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης, με δύο σημαντικές διαφορές. Αρχικά, εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο γραφείο σας, μπορείτε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να συνδεθούν πριν αποκτήσουν πρόσβαση στο έγγραφο κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. Δεύτερον, εάν δεν θέλετε πλέον κάποιος να έχει πρόσβαση στο αρχείο, μπορείτε να επιστρέψετε στην ίδια οθόνη και να κάνετε κλικ στο "Κατάργηση χρήστη".
