Μεμονωμένα φύλλα Excel (γνωστά και ως φύλλα εργασίας) αποτελούν ένα αρχείο βιβλίου εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας περιλαμβάνει ένα πλέγμα γραμμών και στηλών και έχει ένα ξεχωριστό όνομα. Ένα φύλλο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, επιτρέποντάς σας να μορφοποιήσετε γρήγορα δεδομένα, είτε απλώς σκιάζετε κελιά είτε μορφοποιείτε αριθμούς και κείμενο. Η επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης του Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε δεδομένα σε πολλά κελιά. Μπορείτε να υπολογίσετε αριθμούς, να αναλύσετε δεδομένα και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες και σειρές στο φύλλο εργασίας σας.
Αυτόματη συμπλήρωση κελιών σε φύλλα Excel
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel. Πληκτρολογήστε "Month/Year" στο κελί A1 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κελί B1. Τώρα πληκτρολογήστε "Sales" στο κελί B1 και πατήστε "Enter".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στο κελί A2 και πληκτρολογήστε "Ιανουάριος 2000" στο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter". Πληκτρολογήστε "Ιανουάριος 2001" στο κελί A3 και πατήστε ξανά "Enter".
Βήμα 3
Επιλέξτε τα κελιά A2 και A3 και τοποθετήστε το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά άκρη του κελιού A3, μέχρι να μετατραπεί σε μαύρο σύμβολο συν. Στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω στις σειρές μέχρι να φτάσετε στο κελί A10. Οι σειρές θα συμπληρωθούν αυτόματα με τα δεδομένα σας (από τον Ιανουάριο του 2000 έως τον Ιανουάριο του 2008) χρησιμοποιώντας το μοτίβο που εισαγάγατε στα δύο πρώτα κελιά.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε "Σύνολο" στο κελί A11.
Βήμα 5
Μεταβείτε στο κελί B2 και εισαγάγετε έναν τυχαίο αριθμό για τις πωλήσεις, όπως "7400" χωρίς σύμβολα δολαρίου ή κόμματα. Στη συνέχεια, πατήστε "Enter".
Βήμα 6
Εισαγάγετε τυχαίους αριθμούς στα κελιά Β3 έως Β10, συμπληρώνοντας τις υπόλοιπες πωλήσεις για κάθε μήνα και έτος.
Μορφοποίηση κελιών σε φύλλα Excel
Βήμα 1
Επιλέξτε τα κελιά A1 έως B11 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Format" και "AutoFormat" από τη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα και κάντε κλικ στο "OK". Η μορφή θα εφαρμοστεί στα επιλεγμένα κελιά.
Βήμα 2
Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης Β για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη "Πωλήσεις". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» και «Κελιά» στη γραμμή εργαλείων. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" και θα επιλεγεί η καρτέλα "Αριθμός".
Βήμα 3
Επιλέξτε «Νόμισμα» από την κατηγορία και «2» για τα δεκαδικά ψηφία. Επιλέξτε μια μορφή αριθμού της επιλογής σας (για αρνητικούς αριθμούς) και πατήστε "OK". Η μορφή σας θα εφαρμοστεί στη στήλη Β.
Υπολογισμός φύλλων Excel
Βήμα 1
Μεταβείτε στο κελί B11 για να δημιουργήσετε έναν τύπο που αθροίζει τις πωλήσεις στη στήλη Β.
Βήμα 2
Επιλέξτε το κουμπί "AutoSum" στη γραμμή εργαλείων "Standard". Τα δεδομένα στα κελιά Β2 έως Β10 θα επισημανθούν.
Βήμα 3
Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να αποδεχτείτε τους υπολογισμούς. Το σύνολο σας θα προστεθεί αυτόματα στο κελί B11.
Δημιουργία Γραφημάτων
Βήμα 1
Επιλέξτε τα κελιά A1 έως B11 για να δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και στο «Διάγραμμα» στη γραμμή εργαλείων. Ο οδηγός γραφήματος θα ανοίξει.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Στήλη" για τον τύπο γραφήματος στην καρτέλα "Τυπικοί τύποι" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Επιλέξτε τη διάταξη για το γράφημα, τις γραμμές ή τις στήλες σας και κάντε κλικ στο "Τέλος". Ένα γράφημα θα προστεθεί στο φύλλο Excel. Επιλέξτε το γράφημα και σύρετέ το στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα σας.
Βήμα 1
Επιλέξτε τις κεφαλίδες σειρών για τις σειρές 4 και 5. Θα επιλεγούν οι δύο σειρές.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόκρυψη" από την αναδυόμενη λίστα. Οι σειρές θα είναι κρυφές.
Βήμα 3
Επιλέξτε τις σειρές 3 και 6 ή κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων" στα αριστερά της κεφαλίδας της στήλης Α. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αποκρύψη" από την αναδυόμενη λίστα. Θα αποκαλυφθούν τυχόν κρυφά κελιά στις επιλεγμένες περιοχές.
