Στοιχεία Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Δεδομένων

Αυτό που εισάγετε σε έναν υπολογιστή ονομάζεται δεδομένα. Επειδή τα δεδομένα πρέπει να είναι σε χρήσιμη μορφή, πρέπει να μετατραπούν σε πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Η διαδικασία που το καθιστά δυνατό ονομάζεται ηλεκτρονική επεξεργασία δεδομένων. Οι υπολογιστές, ως ηλεκτρονικές μηχανές επεξεργασίας δεδομένων, εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες που μετατρέπουν τα δεδομένα σε πληροφορίες. Ο ηλεκτρονικός κύκλος επεξεργασίας δεδομένων αποτελείται από τέσσερα στάδια ή στοιχεία.

Η είσοδος αναφέρεται σε όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με την καταγραφή δεδομένων και τη διάθεση τους για επεξεργασία. Το στοιχείο εισόδου αντιπροσωπεύει τη διαδικασία μετατροπής δεδομένων σε μορφή που κατανοεί ένας υπολογιστής. Ο εξοπλισμός εισόδου περιλαμβάνει συσκευές που μετατρέπουν δεδομένα σε αποδεκτή μορφή, μετατρέπουν τον κώδικα διάτρητης κάρτας και χαρτοταινίας σε δυαδικούς αριθμούς και τοποθετούν δεδομένα στην κύρια περιοχή αποθήκευσης του υπολογιστή. Μερικά παραδείγματα αυτών των μηχανών είναι οι μηχανές διάτρησης με κλειδιά, οι εύκαμπτοι εγγραφείς και οι μονάδες μαγνητικής ταινίας.

Αφού τα δεδομένα καταγραφούν και μετατραπούν σε κατάλληλη φόρμα, πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία. Η επεξεργασία περιλαμβάνει διαφορετικές αριθμητικές και λογικές πράξεις, επομένως η επεξεργασία δεδομένων σημαίνει να το κάνεις ταξινόμηση, ταξινόμηση, σύνοψη, σύγκριση και άλλες τεχνικές χειρισμού που μετατρέπουν δεδομένα σε πληροφορίες.

Η επεξεργασία δεδομένων μετατρέπει τα δεδομένα σε πληροφορίες που πρέπει να διαβιβαστούν σε άτομα που τα χρειάζονται. Η συνάρτηση επικοινωνίας που το επιτρέπει ονομάζεται έξοδος. Εάν οι πληροφορίες δεν είναι σε μορφή που να είναι αναγνώσιμη από τον άνθρωπο, τότε η έξοδος θα περιλαμβάνει επίσης μια διαδικασία αποκωδικοποίησης. Αυτή η διαδικασία θα μετατρέψει τις πληροφορίες στη σωστή μορφή. Οι υπολογιστές παράγουν τρεις τύπους εξόδου: μαλακό αντίγραφο, έντυπη αντιγραφή και ήχο. Οι συσκευές εξόδου δείχνουν το τελικό αποτέλεσμα της όλης διαδικασίας.

Ο χώρος αποθήκευσης είναι ο χώρος που περιέχει τα επεξεργασμένα δεδομένα και τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθούνται κατά την επεξεργασία των δεδομένων. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για μελλοντική χρήση. Μια συσκευή αποθήκευσης είναι ένα στοιχείο υλικού ενός υπολογιστή και αποθηκεύει μόνιμα δεδομένα σε μέσα αποθήκευσης. Ένα μέσο αποθήκευσης είναι μη πτητικό.