Διαχειριστείτε τις εργασίες σας με το iCal
Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες σας με το iCal. Όσον αφορά τις εφαρμογές παραγωγικότητας, μπορείτε να ακολουθήσετε την εξαιρετικά περίπλοκη διαδρομή "Getting Things Done" ή GTD (και υπάρχουν πολλές εφαρμογές που εστιάζουν στο GTD εκεί έξω) ή μπορείτε να κάνετε εξαιρετικά απλές με ένα χαρτί και ένα στυλό. Εάν θέλετε κάτι λίγο πιο εξελιγμένο από το χαρτί, αλλά δεν θέλετε ένα νέο σύστημα να υπαγορεύει τον τρόπο εργασίας σας, Το iCal διαθέτει μια απλή λειτουργία To Do List που σας επιτρέπει να προσθέτετε αντικείμενα, να τα ιεραρχείτε και ακόμη και να προσθέτετε ημερομηνίες λήξης στο Ημερολόγιο. Ακολουθούν τρόποι εργασίας με αυτήν τη δυνατότητα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το iCal στον υπολογιστή σας Apple Macintosh με Mac OS X Leopard κάνοντας κλικ στο εικονίδιο iCal στο dock.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην πινέζα στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του iCal. Αυτό θα ανοίξει την καρτέλα To Do List στα δεξιά του παραθύρου iCal.
Βήμα 3
Κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό σημείο στο παράθυρο Εκκρεμότητες και θα εμφανιστεί ένα νέο στοιχείο με τον τίτλο "New To Do" στο iCal.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη νέα σας εργασία για να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο κείμενο "New To Do".
Βήμα 5
Δεξί ή Control-Κάντε κλικ στην εργασία. Επιλέξτε "Ημερολόγιο" και κάντε κλικ στο ημερολόγιο που είναι κατάλληλο για αυτήν την εργασία. Εάν πρόκειται για εργασία που σχετίζεται με το σπίτι, κάντε κλικ στο ημερολόγιο Home. εάν σχετίζεται με την εργασία, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο Εργασίας (ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε ημερολόγια έχετε ρυθμίσει στο iCal).
Βήμα 6
Δεξί ή Control-Κάντε κλικ στην εργασία και επιλέξτε "Προτεραιότητα" για να ορίσετε την προτεραιότητα αυτού του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στις τρεις γραμμές στα δεξιά της εργασίας για να ορίσετε την προτεραιότητα. Οι τρεις γραμμές θα σκουρύνουν ανάλογα με το επίπεδο προτεραιότητας που έχετε ορίσει.
Βήμα 7
Κάντε δεξί ή Control-κλικ στη νέα εργασία και επιλέξτε "Λήψη πληροφοριών" για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών του iCal για αυτήν την εργασία. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στην εργασία για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά της "ημερομηνίας λήξης" και επιλέξτε την ημερομηνία λήξης αυτού του στοιχείου. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα ξυπνητήρι για να σας υπενθυμίζει την εργασία, να προσθέσετε μια διεύθυνση URL ή σημειώσεις.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στη "Λίστα εργασιών κατά προτεραιότητα" για να ορίσετε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τη λίστα. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά προτεραιότητα, τίτλο, ημερομηνία λήξης, ημερολόγιο ή μπορείτε να τα ταξινομήσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Βήμα 10
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών σας στο iCal.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής Apple Macintosh
Mac OS 10.5 (γνωστός και ως Leopard)
iCal
Πράγματα που πρέπει να κάνετε
Υπόδειξη
Καθώς ολοκληρώνετε κάθε στοιχείο, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "ολοκληρώθηκε". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εργασία στο παράθυρο Λίστα εκκρεμών εργασιών στο iCal. Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το iCal χειρίζεται τα παλιά στοιχεία της λίστας εκκρεμών εργασιών, ανοίξτε τις προτιμήσεις για το iCal (επάνω μενού - επιλέξτε iCal και μετά Προτιμήσεις ή Command-comma (,). Εδώ μπορείτε να ορίσετε πότε να αποκρύπτονται ή να διαγράφονται τα εκκρεμή στοιχεία μετά την ολοκλήρωσή τους.
