Προσαρμόστε το έγγραφό σας σε μία σελίδα για εκτύπωση.
Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε ένα έγγραφο κειμένου ή ένα υπολογιστικό φύλλο εάν αντιμετωπίζετε περιορισμό στον αριθμό των σελίδων που μπορεί να έχει σε μια εργασία ή παρουσίαση -- ή ίσως να πληκτρολογήσετε ένα έγγραφο και να συνειδητοποιήσετε ότι είναι μόνο δύο γραμμές πάνω από μία σελίδα. Αντί να σπαταλάτε χαρτί, μπορείτε να κάνετε το έγγραφο να χωράει όλα σε μια σελίδα. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel να ταιριάζει σε μία σελίδα για να διατηρεί όλες τις πληροφορίες μαζί.
Microsoft Word
Βήμα 1
Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφό σας επισημαίνοντας το έγγραφο ή πηγαίνοντας στα "Επεξεργασία", "Επιλογή" και "Επιλογή όλων".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά ένα ή δύο σημεία. Εάν πληκτρολογήσατε το έγγραφό σας σε 12 σημεία, δοκιμάστε να το αλλάξετε σε 10 ή 11.
Βήμα 3
Δοκιμάστε διαφορετικές γραμματοσειρές εάν το χαρτί σας είναι μόνο πάνω από μία σελίδα προς μία γραμμή ή δύο.
Βήμα 4
Προσαρμόστε τα περιθώρια σας. Τα περιθώρια μιας ίντσας στις πλευρές, πάνω και κάτω είναι στάνταρ στα περισσότερα έγγραφα. Εάν τα αλλάξετε σε 0,75 γύρω από το χαρτί, αυτό θα βοηθήσει στη συμπύκνωση του εγγράφου.
Βήμα 5
Μεταβείτε στην "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Συρρίκνωση για προσαρμογή" στο Word, εάν δεν θέλετε να κάνετε τις αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο. Το "Shrink to Fit" αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς και τα περιθώρια ώστε το έγγραφο να χωράει σε μία σελίδα. Στο Microsoft Word 2007 και 2010, μεταβείτε στην επιλογή "Εκτύπωση", "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" και, στη συνέχεια, "Συρρίκνωση για προσαρμογή" κάτω από την επιλογή "Προεπισκόπηση".
Βήμα 6
Εκτυπώστε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο μεταβαίνοντας στα "Αρχείο", "Εκτύπωση" και "Ζουμ". Κάτω από το πλαίσιο "Σελίδες ανά φύλλο" στη σελίδα "Ζουμ", επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε σε ένα φύλλο. Το Microsoft Word συρρικνώνει τις σελίδες ώστε να ταιριάζουν.
Προέχω
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Διάταξη σελίδας" από τις επιλογές μενού στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel.
Βήμα 2
Αλλάξτε τον αριθμό στο πλαίσιο "Ύψος" στην ομάδα "Κλίμακα για προσαρμογή" σε μία σελίδα.
Βήμα 3
Αλλάξτε τον αριθμό στο πλαίσιο "Width" στην ομάδα "Scale to Fit" σε μία σελίδα.
Βήμα 4
Επιλέξτε τον αριθμό στο πλαίσιο "Κλίμακα" στο πλαίσιο "Κλίμακα για προσαρμογή". Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει το ποσοστό του αρχικού μεγέθους του εγγράφου σας που θα εκτυπωθεί. Το Excel συρρικνώνει το υπολογιστικό φύλλο σας για να χωρέσει σε μία σελίδα. Εάν το ποσοστό της κλίμακας είναι αρκετά χαμηλό, το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί.
Βήμα 5
Αλλάξτε τον προσανατολισμό της σελίδας σας σε "οριζόντιο" αντί "κατακόρυφο" εάν έχετε έναν αριθμό στηλών, αλλά όχι τόσες σειρές. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας", "Προσανατολισμός" και, στη συνέχεια, "Οριζόντια".
