Τι είναι το Outbox στο Microsoft Outlook;

...

Τα Εξερχόμενα του Outlook είναι ένας φάκελος μέσα στο πρόγραμμα που περιέχει τα εξερχόμενα email.

Όπως τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο Διαδίκτυο και μεμονωμένα προγράμματα, το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα, συμπεριλαμβανομένων αυτών με συνημμένα, σε άτομα καθώς και σε ομάδες ατόμων. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συντάσσονται σε μια διεπαφή παρόμοια με την επεξεργασία κειμένου και στη συνέχεια αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου ή της σύνδεσης δικτύου του υπολογιστή σας. Κάθε εξερχόμενο μήνυμα αποστέλλεται μέσω μιας ποικιλίας καναλιών και διακομιστών πριν φτάσει στον παραλήπτη του.

Εξερχόμενα

Τα Εξερχόμενα του Microsoft Outlook είναι ένας προσωρινός φάκελος αποθήκευσης για τα εξερχόμενα μηνύματα που έχουν δημιουργηθεί εντός του προγράμματος. Ο φάκελος διατηρεί τα μηνύματά σας μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή/Λήψη" ή αυτόματα εάν έχετε ρυθμίσει το Outlook να στέλνει τα εξερχόμενα μηνύματα αυτόματα. Ο φάκελος "Εξερχόμενα" παρατίθεται στο αριστερό πλαίσιο του πλαισίου διαλόγου του προγράμματος Outlook και είναι προσβάσιμος κάνοντας κλικ στο όνομα του φακέλου.

Το βίντεο της ημέρας

Εξερχόμενα στον φάκελο "Απεσταλμένα".

Αφού σταλεί ένα μήνυμα από τα Εξερχόμενα, στη συνέχεια μετακινείται στο φάκελο "Απεσταλμένα" του Outlook, ο οποίος παρατίθεται επίσης στο αριστερό πλαίσιο του πλαισίου διαλόγου του προγράμματος Outlook. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο "Απεσταλμένα" για να δείτε εάν έχει σταλεί συγκεκριμένο email ή ομάδα email.

Εκδόσεις του Outlook

Κάθε έκδοση του Outlook περιλαμβάνει ένα φάκελο Εξερχόμενα καθώς και έναν φάκελο "Απεσταλμένα". Τα μεγάλα μηνύματα, που περιέχουν συνημμένα ή/και γραφικά, εντός του φακέλου ενδέχεται να χρειαστούν μεγάλο χρονικό διάστημα για την επεξεργασία και αποστολή των μηνυμάτων. Μόλις σταλεί το μεγάλο μήνυμα (τα μηνύματα), θα μετακινηθεί αμέσως στο φάκελο "Απεσταλμένα" του Outlook.

Ζητήματα εξερχόμενων - Εκτός σύνδεσης και "Αποστολή/Λήψη"

Ένα πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε με τα εξερχόμενα μηνύματα στα Εξερχόμενα είναι η αποτυχία αποστολής μηνυμάτων από το φάκελο. Ένα ή περισσότερα μηνύματα ενδέχεται να έχουν κολλήσει λόγω ενός προβλήματος με το Διαδίκτυο ή τη σύνδεση δικτύου του υπολογιστή σας να μην είναι "Διαδικτυακό". Εάν η έκδοση του Outlook που διαθέτετε επεξεργάζεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Microsoft Exchange Server και το πρόγραμμα είναι εκτός σύνδεσης — στη λειτουργία Cached Exchange, ένα ή περισσότερα μηνύματα ενδέχεται να μην αποστέλλονται από το εξερχόμενα του προγράμματος. Εάν χρησιμοποιείτε φακέλους εκτός σύνδεσης ή απομακρυσμένη υπηρεσία, αυτό μπορεί να εμποδίσει την αποστολή μηνυμάτων. Ένας άλλος λόγος για τον οποίο δεν αποστέλλεται ένα μήνυμα είναι εάν ανοίξετε το μήνυμα από τα Εξερχόμενα για επεξεργασία και ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο "Αποστολή/Λήψη" για να επεξεργαστείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θέματα Εξερχομένων – Κανόνες

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο τα μηνύματα δεν αποστέλλονται από τα Εξερχόμενα οφείλεται στο ότι δεν έχουν οριστεί ορισμένοι κανόνες στο Outlook που του λένε να στέλνει μηνύματα αλληλογραφίας μόνο σε μια συγκεκριμένη στιγμή ή εάν πληρούται ένα συγκεκριμένο σύνολο παραμέτρων. Οι παράμετροι περιλαμβάνουν τη μη αποστολή αλληλογραφίας έως ότου κάνετε μη αυτόματο κλικ στο κουμπί "Αποστολή/Λήψη", αλλά μόνο αποστολή εξερχόμενη αλληλογραφία σε μια συγκεκριμένη καθορισμένη ώρα ή αποστολή μηνυμάτων μόνο όταν αποστέλλεται μια εντολή για το κλείσιμο του Outlook.