Ορισμός παρουσίασης Powerpoint

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με περιεχόμενο κειμένου και πολυμέσων, το Microsoft PowerPoint μπορεί να χειριστεί ό, τι κι αν του κάνετε. Μια παρουσίαση PowerPoint μπορεί να μοιραστεί σημαντικές πληροφορίες, όπως ένα επιχειρηματικό σχέδιο ή εκπαιδευτικό μάθημα ή μπορεί να είναι χρήσιμη για ψυχαγωγικούς σκοπούς.

Έχετε μεγάλο έλεγχο στην προσαρμογή μιας παρουσίασης PowerPoint και μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα με πρότυπα και μια ποικιλία χρήσιμων εργαλείων. Η Microsoft προσφέρει μια δωρεάν βασική διαδικτυακή έκδοση του PowerPoint, αλλά απαιτεί συνδρομή στο Office 365 για να αξιοποιήσει στο έπακρο το ισχυρό πρόγραμμα.

Υπόδειξη

Ο βασικός σκοπός μιας παρουσίασης PowerPoint είναι η επικοινωνία πληροφοριών ή πολυμέσων μέσω μιας σειράς διαφανειών. Μαζί με το κανονικό κείμενο, οι διαφάνειές σας μπορούν να περιέχουν πολυάριθμους τύπους περιεχομένου, όπως πίνακες, εικόνες, σχέδια, γραφήματα, συνδέσμους, εξώφυλλα λέξεων, βίντεο, ήχο και ακόμη και ενσωματωμένα πρόσθετα από τη Microsoft. Το λογισμικό διαθέτει επίσης ενσωματωμένα εργαλεία επεξεργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε το μέγεθος, να τοποθετήσετε και να ενημερώσετε περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε στοιχεία σε άλλες εφαρμογές.

Συχνά, αφηγείστε μια παρουσίαση όταν τη δίνετε ζωντανά ή ηχογραφείτε για τους θεατές όταν μοιράζεστε την παρουσίασή σας σε μια ομάδα εξ αποστάσεως. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες στις ίδιες τις διαφάνειες ή στις σημειώσεις ομιλητών που βρίσκονται κάτω από κάθε διαφάνεια. Το πρόγραμμα συνοδεύεται από εργαλεία σχεδιασμού παρουσίασης που μπορούν να σας βοηθήσουν τόσο με την αφήγηση όσο και με το χρόνο της παρουσίασης.

Το PowerPoint σάς προσφέρει επίσης ευελιξία με τα στυλ παρουσίασης. Μπορείτε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας στο διαδίκτυο και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να δουν ή ακόμα και να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφή προβολής διαφανειών που μπορείτε να διαμορφώσετε για να εμφανίζονται διαφάνειες σε καθορισμένο χρονικό διάστημα, να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή εμφάνισης ή να προσθέσετε πρόσθετα στοιχεία, όπως υπότιτλους.

Μερικές από τις πιο δημοφιλείς δυνατότητες του PowerPoint περιλαμβάνουν τον ενσωματωμένο σχεδιασμό διαφανειών και πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε παρουσιάσεις γρήγορα χωρίς να χρειάζεστε πολλές γνώσεις σχετικά με τη διαδικασία. Για παράδειγμα, ανοίγοντας τη βιβλιοθήκη προτύπων του προγράμματος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχικό αρχείο με μια διαφάνεια τίτλου με φόντο, διάταξη και συνδυασμό χρωμάτων που προτιμάτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αντιγραφής του προγράμματος για να δημιουργήσετε εύκολα περισσότερες μορφοποιημένες διαφάνειες. Ακόμα κι αν κάνετε μια παρουσίαση από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κουμπί Design Ideas που δημιουργεί μια λίστα με έτοιμα προς χρήση στυλ διαφανειών για επιλογή.

Άλλες χρήσιμες λειτουργίες του PowerPoint περιλαμβάνουν τις ενσωματωμένες μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια, τον επισήμανση κειμένου και τα εργαλεία σχεδίασης. Οι μεταβάσεις και τα κινούμενα σχέδια κάνουν την παρουσίασή σας να φαίνεται επαγγελματική και ενδιαφέρουσα με εφέ όπως ξεθώριασμα, ανάπτυξη και συρρίκνωση, μορφοποίηση και ζουμ. Η επισήμανση κειμένου και τα εργαλεία σχεδίασης διευκολύνουν την επισήμανση πληροφοριών καθώς κάνετε παρουσιάσεις. Το πιο πρόσφατο PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε τρισδιάστατα μοντέλα με τα οποία οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδράσουν.

Είτε χρησιμοποιείτε μία διαφάνεια είτε πολλές, μπορείτε να βρείτε χρήσεις για το PowerPoint σε πολλά επαγγέλματα και τομείς. Μερικά παραδείγματα έργων PowerPoint περιλαμβάνουν:

• χαρτοφυλάκια εργασίας
• Επαγγελματικές συναντήσεις
  
• Φροντιστήρια για φοιτητές και εργαζόμενους
• Παρουσίαση φωτογραφιών
• Ετικέτες αλληλογραφίας
• Βιογραφικά
• Χρονολογίες και διαγράμματα ροής
• Οικογενειακά δέντρα
• Ημερολόγια
• φυλλάδια
  

Εάν αισθάνεστε άνετα με μια περιορισμένη έκδοση του PowerPoint στην οποία έχετε πρόσβαση μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού ή της κινητής συσκευής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν λογαριασμό σας Microsoft για να συνδεθείτε στο Έκδοση OneDrive όλων των προϊόντων του Office. Αυτή η έκδοση επιτρέπει τη συνεργασία και σας δίνει πρόσβαση σε ορισμένα πρότυπα όπως οι εκδόσεις επί πληρωμή. Ωστόσο, μπορείτε να περιμένετε ορισμένες προηγμένες επιλογές και δυνατότητες επεξεργασίας – όπως η εγγραφή ζωντανής αφήγησης – να μην λειτουργούν.

Διαφορετικά, μπορείτε να αγοράσετε το Office 365 Personal ή Office 365 Home έκδοση του Office που σας δίνει πρόσβαση στο λογισμικό σε όλες τις πλατφόρμες. Πληρώνετε είτε μηνιαία είτε ετήσια και αποκτάτε πρόσβαση σε όλες τις premium λειτουργίες του PowerPoint μαζί με προνόμια όπως μεγάλος αποθηκευτικός χώρος στο OneDrive, τεχνική υποστήριξη και πρόσβαση σε άλλο δημοφιλές Office εφαρμογές. Το Office 365 Home επιτρέπει έως και έξι χρήστες έναντι μόνο ενός για το Office 365 Personal, ώστε να μπορεί να επωφεληθεί ολόκληρη η οικογένειά σας.