Πίστωση εικόνας: Πουά RF/Polka Dot/Getty Images
Ο τύπος αρχείου CSV (γνωστός ως τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ή αρχεία κειμένου οριοθετημένα με κόμμα) είναι μια αξιόπιστη, φιλική προς τις μετατροπές μορφή αρχείου. Η μετατροπή ενός αρχείου CSV σε υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να επεκτείνει τους τρόπους με τους οποίους διαχειρίζεστε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα ή μπορείτε να εισαγάγετε εγγραφές όπως λίστες επαφών ονόματος και διευθύνσεων σε άλλα προγράμματα λογισμικού για περαιτέρω ανάλυση. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, καθώς αυτοί οι τύποι εγγραφών είναι συνήθως μια συνεχής εργασία σε εξέλιξη που απαιτεί ενημέρωση σε διάφορες χρονικές στιγμές.
Αποθηκεύστε το αρχείο CSV ως υπολογιστικό φύλλο του Excel
Βήμα 1
Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο "Look in" για να εντοπίσετε το φάκελο που περιέχει το αρχείο CSV.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος δίπλα στο "Files of type" και επιλέξτε "Text Files (
.prn; .κείμενο; *.csv)."Βήμα 4
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο CSV για να το ανοίξετε.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος δίπλα στο "Αποθήκευση ως τύπος" και επιλέξτε τη μορφή έκδοσης του Excel που θέλετε. κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Εισαγωγή αρχείου CSV στο Excel
Βήμα 1
Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Εισαγωγή δεδομένων".
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος δίπλα στο "Files of type" και επιλέξτε "Text Files (.κείμενο; .prn; .csv; .αυτί; *.αύξ.)"
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο "Look in" για να εντοπίσετε το φάκελο που περιέχει το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Επόμενο" τρεις φορές, χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του οδηγού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Τέλος» και μετά κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Υπόδειξη
Εφόσον μετατρέπετε ένα αρχείο CSV σε άλλη μορφή, δοκιμάστε το νέο αρχείο Excel πριν διαγράψετε το αρχικό CSV.
Όπως υποδεικνύεται στην ενότητα "Αποθήκευση αρχείου CSV ως υπολογιστικό φύλλο του Excel", στο Βήμα 3, είναι σημαντικό να επιλέξετε "Αρχεία κειμένου (.prn; .κείμενο; .csv)," σε "αρχεία τύπου" αντί για "Όλα τα αρχεία (.*)" για να περιορίσετε την επιλογή σας και να βρείτε γρήγορα το αρχείο CSV.
Προειδοποίηση
Αυτά τα βήματα ισχύουν για το Excel 2003 που χρησιμοποιεί Windows XP.
