Τρεις απλές περιγραφές κάνουν κατανοητή τη ροή δεδομένων σας.
Πίστωση εικόνας: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Ένα διάγραμμα παραγωγής εισόδου ή IPO είναι απλώς ένας τρόπος για να περιγράψετε πώς η επιχείρησή σας επεξεργάζεται τις πληροφορίες. Συνήθως, ένα γράφημα IPO είναι ο πρόδρομος της χρήσης λογισμικού για συγκεκριμένους σκοπούς. Το γράφημα έχει τρία στοιχεία και γράφετε την περιγραφή κάθε στοιχείου σε απλά αγγλικά, όχι σε κώδικα ή μαθηματικούς τύπους. Η δημιουργία ενός γραφήματος IPO σάς βοηθά να κατανοήσετε τι μπορείτε να περιμένετε από τα δεδομένα που συλλέγετε και επεξεργάζεστε.
Διάταξη του γραφήματος
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απλό πίνακα, με τρία πλαίσια σε μία μόνο σειρά, για το διάγραμμα IPO σας. Αφήστε χώρο για να επισημάνετε τα κουτιά με "Είσοδος", "Διαδικασία" και "Έξοδος". Εάν πρόκειται να παρακολουθήσετε περισσότερα από ένα είδη δεδομένων, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σειρές. Εάν προσθέσετε σειρές, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να επισημάνετε κάθε σειρά με μια επικεφαλίδα που τοποθετείται ακριβώς στα αριστερά του πρώτου πλαισίου.
Το βίντεο της ημέρας
Δεδομένα για το πλαίσιο εισόδου
Στο πλαίσιο "εισαγωγής", περιγράψτε όσα δεδομένα θέλετε να επεξεργαστείτε. Για να δώσετε ένα απλό παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Αριθμός ωρών εργασίας". Ένα πιο περίπλοκο παράδειγμα μπορεί να είναι, «Μοναδικοί επισκέπτες στο δικό μας ιστότοπο σε οποιονδήποτε δεδομένο μήνα." Και τα δύο αυτά παραδείγματα δείχνουν δεδομένα που σκοπεύετε να χειριστείτε για να δημιουργήσετε χρήσιμα συμπεράσματα για επιχείρηση.
Δεδομένα για το πλαίσιο διαδικασίας
Στο πλαίσιο "Διαδικασία", περιγράψτε τι σκοπεύετε να κάνετε με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, με τον "Αριθμός ωρών εργασίας", μπορείτε να περιγράψετε τον τρόπο επεξεργασίας αυτών των δεδομένων ως "Πολλαπλασιάστε τις ώρες εργασίας με τους μισθούς ανά ώρα". Για το παράδειγμα των επισκεπτών του ιστότοπου, θα μπορούσατε γράψτε, "μετακίνηση όλων των διευθύνσεων email μοναδικών επισκεπτών στον ομαδικό φάκελο email." Η λέξη "διαδικασία" μπορεί να φαίνεται τεχνική, αλλά στην πραγματικότητα είναι απλώς αυτό που σκοπεύετε να κάνετε για να δημιουργήσετε τα δεδομένα εισόδου χρήσιμος.
Δεδομένα για Output Box
Στο πλαίσιο "Έξοδος", περιγράψτε την έξοδο που θέλετε για τα δεδομένα που επεξεργαστήκατε. Αυτό είναι το πρακτικό αποτέλεσμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για τα δεδομένα «ωρών εργασίας», η επεξεργασία τους πολλαπλασιάζοντας τους ωρομίσθους έχει ως αποτέλεσμα την παραγωγή συνολικών χρημάτων που δαπανώνται για μισθούς. Για τα δεδομένα επισκεπτών του ιστότοπου, η επεξεργασία του email που απευθύνεται με την τοποθέτησή τους σε έναν φάκελο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την έξοδο "αποστολή email καλωσορίσματος σε όλους τους μοναδικούς επισκέπτες".
Προηγμένα γραφήματα εξόδου διαδικασίας εισόδου
Τα διαγράμματα IPO προέρχονται από τον κόσμο της τεχνολογίας των πληροφοριών και οι σχεδιαστές λογισμικού τα χρησιμοποιούν για να δημιουργήσουν πολύπλοκο λογισμικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα IPO για εξαιρετικά περίπλοκες διαδικασίες που είναι πιο περίπλοκες από τα προαναφερθέντα παραδείγματα. Ωστόσο, εάν διατηρήσετε το διάγραμμα IPO σας σε απλά αγγλικά, θα έχετε μια σταθερή κατανόηση της διαδικασίας IPO, ακόμα κι αν η εκτέλεση είναι περίπλοκη.
