Πίστωση εικόνας: Pixland/Pixland/Getty Images
Τόσο τα αρχεία .docx όσο και τα αρχεία .pptx σχετίζονται με προγράμματα του Microsoft Office. Το αρχείο .docx είναι ένα αρχείο εγγράφου που χρησιμοποιείται από το Microsoft Word και το αρχείο .pptx είναι ένα αρχείο παρουσίασης που χρησιμοποιείται από το Microsoft Powerpoint. Η διαδικασία μετατροπής από .docx σε .pptx δεν χρησιμοποιεί πρόγραμμα μετατροπής αρχείων. Μάλλον μετατρέπετε χειροκίνητα το αρχείο από έγγραφο σε παρουσίαση. Πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Word και το Powerpoint.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε το αρχείο .docx που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχείο .pptx.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εκκινήστε το Microsoft Powerpoint και ανοίξτε μια νέα παρουσίαση. Επιλέξτε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίασή σας στο Powerpoint και σχεδιάστε πώς θέλετε να οργανώσετε τα περιεχόμενα του αρχείου .docx σε μια παρουσίαση. Ίσως θέλετε να αποφασίσετε πώς να χωρίσετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σε διαφάνειες, πόσες κουκκίδες θα συμπεριλάβετε σε κάθε διαφάνεια και πώς να τοποθετήσετε το κείμενο σε κάθε διαφάνεια. Η σκιαγράφηση των διαφανειών με χαρτί και στυλό μπορεί να βοηθήσει.
Βήμα 3
Οργανώστε τις πληροφορίες στο αρχείο .docx προσδιορίζοντας ποιο κείμενο θα εμφανίζεται σε ποιες διαφάνειες. Σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τις διαφάνειες εάν διαιρέσετε τα περιεχόμενα κάθε διαφάνειας με αλλαγές σελίδας μέσα στο έγγραφο.
Βήμα 4
Δημιουργήστε τον σωστό αριθμό διαφανειών στο Powerpoint και επιλέξτε τη διάταξη διαφάνειας για κάθε διαφάνεια που ταιριάζει στον οργανισμό που σχεδιάζετε. Για παράδειγμα, η πρώτη διαφάνεια είναι συνήθως η διαφάνεια τίτλου και οι περισσότερες από τις διαφάνειες θα έχουν απλές κουκκίδες που συνοψίζουν τα περιεχόμενα. Ορισμένες διατάξεις επιτρέπουν χώρο για εικόνες και διαγράμματα, εάν θέλετε να τα συμπεριλάβετε.
Βήμα 5
Αντιγράψτε και επικολλήστε τις πληροφορίες από το .docx στο νέο αρχείο .pptx που δημιουργήσατε πατώντας "Ctrl+C" για αντιγραφή και "Ctrl+V" για επικόλληση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε βάλει τα κατάλληλα διαλείμματα γραμμής για να οργανώσετε τα σημεία κουκκίδων.
Βήμα 6
Προσθέστε οποιεσδήποτε εικόνες ή διαγράμματα στις διαφάνειες, εάν συμβάλλει στη βελτίωση της σαφήνειας των περιεχομένων, και αποθηκεύστε το αρχείο .pptx. Τα περιεχόμενα των αρχείων .docx βρίσκονται τώρα σε ένα αρχείο .pptx.
