Τα περισσότερα προγράμματα που εμφανίζουν έγγραφα, όπως αρχεία PDF, αρχεία επεξεργασίας κειμένου ή ιστοσελίδες έχουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο "Εύρεση" που επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν γρήγορα το έγγραφο για περιπτώσεις συγκεκριμένης λέξης. Αυτή η δυνατότητα είναι πιο προηγμένη σε ορισμένα προγράμματα από ό, τι σε άλλα. Το εργαλείο "Εύρεση" στο Microsoft Word και στο Adobe Acrobat επιτρέπει στους χρήστες να πληκτρολογήσουν μια συγκεκριμένη λέξη και το πρόγραμμα εμφανίζει αυτόματα τον συνολικό αριθμό των φορών που αυτή η λέξη εμφανίζεται στο τρέχον έγγραφο. Το Google Chrome και ο Internet Explorer προσφέρουν τις ίδιες πληροφορίες. Ωστόσο, ο Firefox απαιτεί από τους χρήστες να μετρούν με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των επισημασμένων περιπτώσεων.
Microsoft Word
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε στο Microsoft Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εύρεση" στην ομάδα "Επεξεργασία".
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε την επιθυμητή λέξη στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάγνωση επισήμανσης".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Επισήμανση όλων" και το Word επισημαίνει όλες τις εμφανίσεις στο έγγραφο και εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των αποτελεσμάτων στο πλαίσιο διαλόγου.
Adobe Acrobat
Βήμα 1
Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο PDF στο Adobe Acrobat.
Βήμα 2
Πατήστε "Shift"+"CTRL"+"F" για να ανοίξετε τον πλήρη πίνακα αναζήτησης.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε την επιθυμητή λέξη στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στην "Αναζήτηση" για να εμφανιστεί ο συνολικός αριθμός των περιπτώσεων της λέξης που βρέθηκαν στο έγγραφο.
Περιηγητές Ιστού
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και μεταβείτε στην επιθυμητή ιστοσελίδα.
Βήμα 2
Πατήστε "Ctrl"+"F" για να ανοίξετε το εργαλείο αναζήτησης.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε στη γραμμή αναζήτησης. Οι χρήστες του Google Chrome και του Internet Explorer λαμβάνουν έναν αυτόματο υπολογισμό του αριθμού των παρουσιών της λέξης-στόχου τους. Οι χρήστες του Firefox συνεχίζουν στο επόμενο βήμα.
Βήμα 4
Πατήστε το κουμπί "Επισήμανση όλων" για να επισημάνετε όλες τις περιπτώσεις της λέξης που έχετε επιλέξει.
Βήμα 5
Μετρήστε καθεμία από τις επισημασμένες λέξεις για να προσδιορίσετε τον συνολικό αριθμό παρουσιών της λέξης-στόχου στο τρέχον έγγραφο.