Τι είναι ένα πεδίο στη Microsoft Access;

Ένα πεδίο στη Microsoft Access είναι μια πληροφορία που σχετίζεται με ένα μεμονωμένο άτομο ή πράγμα. Τα σχετικά πεδία ομαδοποιούνται για να σχηματίσουν μια εγγραφή. Σε μια βάση δεδομένων, όπου αποθηκεύονται πληροφορίες σχετικά με τις πληροφορίες των εργαζομένων μιας εταιρείας, μια εγγραφή θα ήταν οι πληροφορίες που σχετίζονται με έναν μόνο υπάλληλο. Ένα πεδίο, για παράδειγμα, θα ήταν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, ίσως το όνομα του υπαλλήλου, η ημερομηνία πρόσληψης ή ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης.

Ένα πεδίο είναι ένα τμήμα πληροφοριών που όταν ομαδοποιείται με άλλα σχετικά τμήματα, παρέχει μια λεπτομερή εγγραφή για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Η διαίρεση των πληροφοριών σε μικρότερα βήματα διευκολύνει την εργασία με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, είναι πιο εύκολο να ρυθμίσετε γράμματα και τις αντίστοιχες ετικέτες αλληλογραφίας τους εάν έχετε τρία πεδία για ένα όνομα, όπως "Mr." «Τζον» «Σμιθ» παρά συγκεντρωμένα ως "Κύριος Τζον Σμιθ", ειδικά αν θέλετε να διαβάσετε τον χαιρετισμό μιας επιστολής, "Αγαπητέ Γιάννη" και θέλετε να απευθύνετε την επιστολή στον "κ. Τζον Σιδηρουργός".

Στη Microsoft Access οι εγγραφές (ομάδες πεδίων) εμφανίζονται ως σειρές και τα μεμονωμένα πεδία εμφανίζονται σε στήλες. Το πεδίο προσδιορίζει επίσης και προσδιορίζει ακριβείς πληροφορίες για ένα άτομο ή ένα πράγμα. Το πεδίο καθοδηγεί επίσης τη βάση δεδομένων πού ξεκινούν ορισμένες πληροφορίες και πού τελειώνουν. Ένα πεδίο με την ένδειξη "όνομα" προσδιορίζει τις πραγματικές πληροφορίες (τα γράμματα που συνθέτουν το όνομα) και υποδηλώνει το σημείο από το οποίο αρχίζει και πού τελειώνει το πρώτο όνομα.

Τα πεδία παρέχουν έναν τρόπο οργάνωσης και ταξινόμησης συγκεκριμένων πληροφοριών σε μια βάση δεδομένων. Χρησιμοποιώντας ένα όνομα υπαλλήλου ως παράδειγμα, ενδέχεται να εμπλέκονται τρία πεδία και κάθε πεδίο καθορίζει πού αρχίζει και πού τελειώνει το πρώτο όνομα και το διαχωρίζει από το μεσαίο όνομα ή το επώνυμο. Σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access, μπορείτε να αναφέρετε τα ονόματα των υπαλλήλων σας με βάση τα κριτήρια που επιλέγετε να ομαδοποιήσετε όλους τους υπαλλήλους που διαμένουν σε μια συγκεκριμένη πολιτεία και, στη συνέχεια, καταχωρίστε τους στις ομάδες με το επίθετο από "α" έως "ζ".

Το πεδίο διαφοροποιεί επίσης μια εγγραφή πληροφοριών από μια άλλη. Να θυμάστε ότι μια εγγραφή είναι μια συλλογή πεδίων που περιέχουν τιμές που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως έναν νέο υπάλληλο. Στην περίπτωση που υπάρχει υπάλληλος με το ίδιο όνομα και επίθετο, μπορεί να είναι τρίτο πεδίο, όπως α επίθημα ονόματος (Jr., Esq., M.D.) που θα διαφοροποιούσε τα δύο παρόμοια ονόματα (John Smith και John Smith, Jr.). Επιπλέον, θα μπορούσε να έχει ρυθμιστεί ένα πεδίο στη βάση δεδομένων για την "ημερομηνία μίσθωσης". Αυτό το πεδίο ημερομηνίας πρόσληψης θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση ταξινόμησης, φιλτραρίσματος και επιλογής ορισμένων αρχείων (συγκεκριμένοι υπάλληλοι) που πληρούν συγκεκριμένα επιλεγμένα κριτήρια (ημερομηνία πρόσληψης).

Περιστασιακά, οι άνθρωποι μπορεί να αναφέρονται στο πεδίο ως περιοχή εισαγωγής δεδομένων σε ηλεκτρονική φόρμα. Αυτό δεν είναι απολύτως ακριβές. Ωστόσο, επειδή το ίδιο το πεδίο είναι στην πραγματικότητα μέρος ενός υποκείμενου πίνακα στη Microsoft Access, όπου οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων. Το πεδίο στο οποίο εισάγετε δεδομένα στη φόρμα είναι στην πραγματικότητα απλώς μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων για την παροχή τιμών για τα πεδία σε μεμονωμένες εγγραφές.