Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας με το Excel

Τα γραφήματα πίτας είναι ένας από τους πιο ευρέως χρησιμοποιούμενους τύπους γραφημάτων και το Microsoft Excel είναι καλά ρυθμισμένο για τη δημιουργία τους. Τα γραφήματα πίτας εμφανίζουν δεδομένα ως αναλογία ενός συνόλου από τη φύση τους, επομένως είναι κατάλληλα για την εμφάνιση ποσοστών. Ωστόσο, όταν δημιουργείτε ένα γράφημα πίτας στο Excel χρησιμοποιώντας την πιο απλή μέθοδο, δεν εμφανίζει το ποσοστό για κάθε κομμάτι. Είναι εύκολο να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες, αλλά πρέπει είτε να επιλέξετε διαφορετική διάταξη γραφήματος είτε να προσθέσετε τα ποσοστά στο υπάρχον γράφημά σας ως ετικέτες.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας του Excel με ποσοστιαίες τιμές είναι να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα πίτας. Βρείτε ή εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα σε κατάλληλη μορφή. Τα γραφήματα πίτας απαιτούν ένα όνομα για κάθε ενότητα και μια αριθμητική τιμή που σχετίζεται με κάθε ενότητα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν τύπο προϊόντος όπως φρούτα, λαχανικά, κρέας και γαλακτοκομικά ως ονόματα για κάθε φέτα της πίτας και ως αριθμητική τιμή τις συνολικές πωλήσεις σε κάθε κατηγορία. Εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στο φύλλο Excel σε δύο στήλες, μία με τα ονόματα και μία δίπλα με τις αριθμητικές τιμές. Επισημάνετε τα δεδομένα.

Δημιουργήστε το γράφημα πίτας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της οθόνης, βρίσκοντας την ομάδα "Διαγράμματα" και επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το εικονίδιο του γραφήματος πίτας. (Στο Excel 2007 και παλαιότερα, λέει "Πίτα" κάτω από το εικονίδιο.) Εμφανίζει τις διαφορετικές επιλογές γραφήματος πίτας και ντόνατ στο Excel. Επιλέξτε μια βασική πίτα 2D, μια πίτα με έκρηξη ή οποιαδήποτε επιλογή κατάλληλη για τις ανάγκες σας. Κάντε κλικ στον τύπο που προτιμάτε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας του Excel με ποσοστιαίες τιμές είναι να κάνετε κλικ στο γράφημα πίτας που μόλις δημιουργήσατε και να μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση". Στο Excel 2007 και παλαιότερα, θα δείτε μια ομάδα που ονομάζεται "Διατάξεις γραφήματος". Σε νεότερες εκδόσεις του Excel, οι ίδιες επιλογές βρίσκονται στην ενότητα "Γρήγορη διάταξη". Σε αυτήν την ομάδα υπάρχουν πολλές επιλογές για την εμφάνιση ενός γραφήματος και αυτές που αναζητάτε έχουν σύμβολα ποσοστού μέσα στο εικονίδιο πίτας. Υπάρχει μια επιλογή για τα ποσοστά που θα εμφανίζονται στη φέτα ή ακριβώς έξω μαζί με την ετικέτα και δύο επιλογές για ένα ξεχωριστό υπόμνημα με τις ποσοστιαίες τιμές να εμφανίζονται μέσα και γύρω από την πίτα. Επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας με ποσοστά.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη "Διάταξη γραφήματος" ή τη "Γρήγορη διάταξη" για να προσθέσετε τα ποσοστά στο γράφημά σας, μπορείτε να το κάνετε με άλλο τρόπο. Φέρτε ένα βασικό γράφημα πίτας των δεδομένων σας και κάντε δεξί κλικ στην ενότητα πίτας του γραφήματος. Επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων" από τις επιλογές που εμφανίζονται για την εμφάνιση των αριθμητικών τιμών που εισαγάγατε στο γράφημα. Εάν αυτά είναι ήδη ποσοστά, μπορείτε να σταματήσετε εδώ. Εάν όχι, κάντε ξανά δεξί κλικ και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων" για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που περιέχει πλαίσια ελέγχου για κάθε στοιχείο που μπορεί να προστεθεί στις ετικέτες του γραφήματος πίτας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Ποσοστό" για να προσθέσετε ποσοστά στο γράφημα.

Εάν θέλετε το γράφημα του Excel να εμφανίζει το ποσοστό και την τιμή για κάθε ενότητα, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο και ελέγξτε και τα δύο "Αξία" και "Ποσοστό". Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο διαχωρισμού τους, αν και η επιλογή "Νέα γραμμή" είναι αναμφισβήτητα η πιο ξεκάθαρο.