Πώς να ορίσετε περιθώρια 1 ίντσας στο Word

Αν και τα περιθώρια αποτελούνται από κενό χώρο, αυτά τα κρίσιμα στοιχεία διαμορφώνουν τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αντιλαμβάνονται το έγγραφό σας. Τα υπερβολικά μεγάλα περιθώρια ενδέχεται να σπαταλήσουν πολύτιμο χώρο και να αυξήσουν τον αριθμό των γραμμών στις σελίδες σας. Τα στενά περιθώρια θα μπορούσαν να κάνουν τους εκτυπωτές να περικόψουν το κείμενο του εγγράφου και να κάνουν τις γραμμές μεγαλύτερες. Σύμφωνα με τον Patrick Lynch, συγγραφέα του Web Style Guide, «η αναγνωσιμότητα υποφέρει» όταν οι αναγνώστες πρέπει να κινήσουν το κεφάλι τους για να δουν μεγάλες σειρές κειμένου. Παρόλο που τα προεπιλεγμένα περιθώρια του Word είναι 1 ίντσα, το μέγεθος του περιθωρίου σας μπορεί να διαφέρει. Το Word παρέχει διάφορους τρόπους για να ορίσετε τα περιθώριά σας σε 1 ίντσα.

Εάν ανοίξετε ένα έγγραφο του Word και κάνετε κλικ στο "Προβολή" ακολουθούμενο από "Διάταξη εκτύπωσης", το Word εμφανίζει το έγγραφο όπως θα εμφανιζόταν σε μια εκτύπωση. Σε αυτήν την προβολή, εμφανίζεται ένα περίγραμμα γύρω από το έγγραφο και μπορείτε να δείτε καθαρά τα επάνω, δεξιά, κάτω και αριστερά περιθώρια του.

Κάντε κλικ στο «Διάταξη σελίδας» και στη συνέχεια στο «Περιθώρια» και θα δείτε τη Συλλογή περιθωρίων, ένα μενού που εμφανίζει πολλά στυλ ρυθμίσεων περιθωρίου. Κάθε ρύθμιση παραθέτει τα μεγέθη των τεσσάρων περιθωρίων του εγγράφου. Κάντε κλικ στη ρύθμιση "Κανονική" επειδή είναι εκείνη όπου όλα τα μεγέθη περιθωρίου είναι 1 ίντσα. Το Word αλλάζει αμέσως τα περιθώριά σας σε αυτό το μέγεθος και το κείμενο ανανεώνεται για να προσαρμόσει τις νέες ρυθμίσεις περιθωρίου.

Αφού κάνετε κλικ στο "Περιθώρια", μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Προσαρμοσμένα Περιθώρια" αντί να κάνετε κλικ στο "Κανονικό". Όταν κάνετε κλικ στο "Προσαρμοσμένα περιθώρια", ανοίγει το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας και εμφανίζει τρεις καρτέλες. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περιθώρια" και μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα μεγέθη περιθωρίων με μη αυτόματο τρόπο στα πλαίσια κειμένου Επάνω, Αριστερά, Κάτω και Δεξιά. Η μονάδα μέτρησης σε αυτά τα πλαίσια είναι μια ίντσα, οπότε αν πληκτρολογήσετε 1" σε ένα πλαίσιο κειμένου, το Word ορίζει αυτό το περιθώριο σε 1 ίντσα. Η καρτέλα Περιθώρια στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας έχει επίσης ένα κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογή". Κάντε κλικ σε αυτό όταν θέλετε οι ρυθμίσεις περιθωρίου σας να εφαρμόζονται σε όλα τα έγγραφα. Διαφορετικά, οι αλλαγές σας επηρεάζουν μόνο αυτήν στην οποία εργάζεστε.

Αντί να προσαρμόζετε τα περιθώρια από το μενού Διάταξη σελίδας, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Κάντε κλικ στο "Προβολή" και βάλτε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου "Χάρακας", εάν δεν υπάρχει κανένα, για να προβάλετε τους οριζόντιους και κάθετους χάρακες. Βρείτε τη σκιασμένη περιοχή στην αριστερή πλευρά του οριζόντιου χάρακα. αυτή η περιοχή αντιπροσωπεύει το αριστερό περιθώριο. Κάντε κλικ και σύρετε το περίγραμμα της σκιασμένης περιοχής για να αλλάξετε το οριζόντιο περιθώριο στην επιθυμητή ρύθμιση. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα χρησιμοποιώντας τον κάθετο χάρακα για να αλλάξετε το κατακόρυφο περιθώριο.

Το Word σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις υδρορροές, τον χώρο που δεσμεύει για τις σελίδες βιβλιοδεσίας. Παραδείγματα βιβλιοδεσίας περιλαμβάνουν τη σύνδεση σελίδων με χρήση συνδετήρων ή τριών δακτυλίων. Εάν το περιθώριο σας είναι 1 ίντσα και προσθέσετε ένα αυλάκι 1 ίντσας στην αριστερή πλευρά του εγγράφου, ο συνολικός κενός χώρος σε αυτήν την πλευρά είναι το άθροισμα του περιθωρίου και του χώρου υδρορροής ή 2 ίντσες. Ορίστε το μέγεθος του εγγράφου σας κάνοντας κλικ στο "Διάταξη σελίδας" και στη συνέχεια στο "Περιθώρια". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένα περιθώρια", πληκτρολογήστε ένα μέγεθος για το δικό σας υδρορροή στο πλαίσιο κειμένου "Gutter" και επιλέξτε "Top" ή "Left" από το πλαίσιο κειμένου "Gutter Position" ανάλογα με την επιθυμητή υδρορροή τοποθεσία.