Η δημιουργία ενός συνδέσμου σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι μια εύκολη διαδικασία.
Πίστωση εικόνας: Westend61/Westend61/GettyImages
Η δημιουργία ενός συνδέσμου σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν ότι υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι συνδέσμων. Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι λειτουργούν ουσιαστικά ως σελιδοδείκτες του Word που βοηθούν τον αναγνώστη να πλοηγηθεί μέσα στο έγγραφο. Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι οδηγούν τον αναγνώστη σε εξωτερικούς ιστότοπους, έγγραφα ή αρχεία PDF.
Οι σύνδεσμοι είναι ένα οικείο στοιχείο σε ιστοσελίδες και έγγραφα και είναι εύκολο να προστεθούν σε έγγραφα του Word. Ο υπερσύνδεσμος επισημαίνει και υπογραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο και, όταν γίνει κλικ, μεταφέρει τον αναγνώστη σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία μέσα στο έγγραφο ή σε έναν εξωτερικό ιστότοπο.
Το βίντεο της ημέρας
Το τυπικό στυλ συνδέσμου στο Word είναι μπλε κείμενο με υπογράμμιση. Ο προσαρμοσμένος χρωματισμός είναι δυνατός αλλάζοντας το χρώμα του κειμένου μετά την εφαρμογή του συνδέσμου. Ωστόσο, το μπλε είναι καθολικό και αναγνωρίζεται εύκολα από τους περισσότερους αναγνώστες ως σύνδεσμος.
Αφού εφαρμοστεί ένας σύνδεσμος, η αποθήκευση του εγγράφου αποθηκεύει και τον σύνδεσμο. Η αφαίρεση ενός συνδέσμου είναι επίσης εύκολη. Η προσθήκη και η αφαίρεση συνδέσμων απαιτούν μόνο δευτερόλεπτα για την εφαρμογή των αλλαγών.
Η δημιουργία ενός εσωτερικού συνδέσμου σε ένα έγγραφο του Word για να ανακατευθύνει έναν αναγνώστη σε διαφορετική ενότητα του εγγράφου είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Το πρώτο βήμα περιλαμβάνει τη δημιουργία σελιδοδείκτη της τοποθεσίας όπου βρίσκεται ο σύνδεσμος και το δεύτερο βήμα είναι η δημιουργία συνδέσμου. Χωρίς τη σήμανση προορισμού, οι εσωτερικοί σύνδεσμοι δεν λειτουργούν.
Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι χρησιμοποιούνται συχνά για την αναφορά σχετικού περιεχομένου, πηγών και για ενότητες πίνακα περιεχομένων που οδηγούν σε συγκεκριμένες ενότητες του εγγράφου. Η σύνδεση μεταξύ ενός πίνακα περιεχομένων και κεφαλαίων ή επικεφαλίδων ενοτήτων είναι μια τυπική χρήση της εσωτερικής σύνδεσης σε έγγραφα του Word.
Εντοπίστε το κείμενο που χρησιμεύει ως προορισμός του συνδέσμου και επισημάνετε αυτό το κείμενο. Στην περίπτωση πίνακα περιεχομένων, το κείμενο μπορεί να είναι τίτλος κεφαλαίου ή ενότητας. Με το κείμενο επισημασμένο, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων του Word και επιλέξτε Εισάγετε. Επίλεξε το Σελιδοδείκτης επιλογή, ονομάστε τον σελιδοδείκτη — ο οποίος πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα και να μην περιέχει κενά — και κάντε κλικ Προσθήκη για να αποθηκεύσετε την τοποθεσία. Το όνομα που επιλέχθηκε χρησιμοποιείται για εσωτερική οργάνωση.
Πλοηγηθείτε μέσα στο έγγραφο και εντοπίστε το κείμενο για τη σύνδεση. Επισημάνετε το κείμενο και κάντε κλικ στο Υπερσύνδεσμος εικόνισμα. Το εικονίδιο είναι μια σφαίρα με συνδετήρα ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, μόνο το σύμβολο του συνδετήρα. Κάντε κλικ Τοποθέτηση στο Έγγραφο για τη θέση σύνδεσης και επιλέξτε τον προηγουμένως αποθηκευμένο σελιδοδείκτη.
Οι εξωτερικοί υπερσύνδεσμοι δημιουργούνται εύκολα στο έγγραφο. Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο, καθορίστε το κείμενο για τον σύνδεσμο και ποιον σύνδεσμο ανοίγει. Ανοίξτε την ιστοσελίδα και επισημάνετε και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL. Επιστρέψτε στο έγγραφο και επισημάνετε το επιθυμητό κείμενο συνδέσμου. Κάντε κλικ στο ίδιο Υπερσύνδεσμος εικονίδιο που χρησιμοποιείται για τους εσωτερικούς συνδέσμους.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο προορισμού συνδέσμου και κάντε κλικ Ισχύουν για να δημιουργήσετε τον τελικό υπερσύνδεσμο. Πάντα να δοκιμάζετε τον σύνδεσμο για να βεβαιωθείτε ότι ανοίγει τη σωστή ιστοσελίδα. Ένα νέο πρόγραμμα περιήγησης ιστού ανοίγει για να δημιουργήσει την ιστοσελίδα όταν εφαρμοστεί σωστά. Ωστόσο, ένα απλό σφάλμα στη σύμβαση ονομασίας μπορεί να προκαλέσει αποτυχία της σύνδεσης. Φροντίστε να επισημάνετε και να επικολλήσετε ολόκληρη τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο υπερσύνδεσης για επιτυχή ανάκτηση ιστοσελίδας.
