Πίστωση εικόνας: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Η λήψη ενός προωθημένου μηνύματος επιτρέπει στους παραλήπτες να παρακολουθούν το ιστορικό μετάδοσης του email. Το Outlook επιτρέπει επίσης στους αντιπροσώπους να έχουν δικαιώματα πρόσβασης στους λογαριασμούς email άλλων. Μια άλλη προσέγγιση για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα στείλει ένα άλλο άτομο περιλαμβάνει την πληκτρολόγηση και αποθήκευση ενός πρόχειρου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια την αποστολή αυτού του προχείρου στο άτομο ως συνημμένο. Αυτή η προσέγγιση δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να διατηρούν την ασφάλεια των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και την πρόσβαση στο Outlook, παρέχοντας παράλληλα μια λύση στη σύνταξη των επικοινωνιών που θα στέλνει κάποιος άλλος. Ο παραλήπτης θα πρέπει να κατεβάσει το πρόχειρο email στον φάκελο του Outlook και να ολοκληρώσει την επικοινωνία πριν το στείλει.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (επιλέγοντας "Νέο μήνυμα" στο "Αρχείο" ή στην επάνω γραμμή εργαλείων).
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε τη γραμμή θέματος και το σώμα του μηνύματος. Εισαγάγετε ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη στη γραμμή "Προς", εάν θέλετε.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην επάνω γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε αυτό το μήνυμα στον φάκελο "Πρόχειρα".
Βήμα 4
Κλείστε το μήνυμα.
Βήμα 5
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email για το άτομο που θα στείλει το email.
Βήμα 6
Επισυνάψτε το πρόχειρο email κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο το κουμπί "Συνημμένο" στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας "Στοιχείο" ή "Επισύναψη στοιχείου".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο φάκελο "Πρόχειρα" στον κατάλογο του Outlook και επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο.
Βήμα 8
Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή για "Συνημμένο" είναι επιλεγμένη στην ενότητα "Εισαγωγή ως" στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή στοιχείου".
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 10
Δώστε εντολή στον παραλήπτη να αποθηκεύσει το συνημμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας του και, στη συνέχεια, να σύρει το στοιχείο στον φάκελο "Πρόχειρα" στο Outlook, ώστε να μπορεί να ανοίξει το πρόχειρο και να ολοκληρώσει την αποστολή του μηνύματος.
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Υπόδειξη
Οι χρήστες του Outlook 2007 μπορούν να έχουν πρόσβαση στις παραπάνω λειτουργίες μέσω των επιλογών με καρτέλες στην επάνω γραμμή εργαλείων ή κάτω από την κορδέλα του Office.
Εάν ο παραλήπτης δεν χρησιμοποιεί το Outlook ως εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε και σύρετε το στοιχείο από το φάκελο Πρόχειρα στην επιφάνεια εργασίας. Επισυνάψτε αυτό το στοιχείο ως αρχείο στο email σας. Το αρχείο θα πρέπει να αποθηκευτεί και στη συνέχεια να συρθεί στον φάκελο Πρόχειρο της εφαρμογής email του παραλήπτη.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει δημιουργηθεί ως μήνυμα HTML (προεπιλογή) και όχι ως μήνυμα μόνο κειμένου.
