Ολοκληρώστε τη συνέντευξη Easy Step. Κατά την εγκατάσταση, το λογισμικό QuickBooks θα σας οδηγήσει σε αυτό που ονομάζεται "Easy Step Interview" όπου θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα βασικά πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας, νομικού οργανισμού (ατομική επιχείρηση, εταιρεία) και φορολογικών στοιχείων (ΑΦΜ αριθμός). Το πρόγραμμα QuickBooks θα δημιουργήσει αυτόματα τον λογαριασμό "Κεφάλαιο κατόχου" για εσάς. Μπορεί να ονομάζεται "Ιδιοκτήτης".
Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα και τις λεπτομέρειες σχετικά με την αρχική επένδυση στην επιχείρηση. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν δελτία κατάθεσης για τις καταθέσεις στον επαγγελματικό λογαριασμό, ακυρωμένες επιταγές από προσωπικά κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για την έναρξη της επιχείρησης ή τεκμηρίωση δανείου για το δάνειο που λήφθηκε για την έναρξη της επιχείρηση. Ο τρόπος εισαγωγής του "Κεφαλαίου Ιδιοκτήτη" εξαρτάται από το αν λάβατε τα κεφάλαια από προσωπικό λογαριασμό χωρίς χρέος ή με τη χρήση επιχειρηματικού κεφαλαίου δανείου.
Δημιουργία Γενικής Καταχώρισης Ημερολογίου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εταιρεία" στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών". Το παράθυρο που εμφανίζεται θα μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο με πέντε στήλες κατά μήκος και αρκετές σειρές κάτω. Οι Λογαριασμοί, Χρέωση, Πίστωση, Πελάτης και Κατηγορία είναι οι πέντε στήλες απέναντι, καθώς πρόκειται για καταγραφή της αρχικής επένδυσης, οι στήλες πελάτη και κατηγορίας δεν χρειάζονται.
Κάντε κλικ στον λογαριασμό "Ιδιοκτήτη" στην πρώτη σειρά της πρώτης στήλης. Η πρώτη στήλη φέρει την ετικέτα "Λογαριασμός", κάντε κλικ στο μικρό πλευρικό βέλος στην πρώτη γραμμή αυτής της πρώτης στήλης. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με όλους τους λογαριασμούς που αναφέρονται στο λογιστικό σχέδιο της εταιρείας σας. Στη δεύτερη σειρά της πρώτης στήλης, εισαγάγετε τον λογαριασμό στον οποίο καταθέσατε αυτά τα χρήματα στη στήλη Χρέωση (Επιταγή, Ταμιευτήριο κ.λπ.). Η στήλη χρέωσης είναι η δεύτερη από τις πέντε στήλες.
Εισαγάγετε την αντίστοιχη "Πίστωση" στην τρίτη στήλη (Πίστωση) στη δεύτερη σειρά. Η αντίστοιχη πίστωση θα είναι το ίδιο ποσό με την αρχική επένδυση. Για παράδειγμα, μια προσωπική επένδυση 10.000 $ που κατατίθεται στον επιχειρηματικό λογαριασμό όψεως θα εισαχθεί ως Πίστωση "Κεφάλαιο Ιδιοκτήτη" 10.000 $ και Χρέωση "Επιχειρηματικός Έλεγχος" 10.000 $.
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό μακροπρόθεσμης υποχρέωσης. Εάν ξεκινάτε την επιχείρηση με δάνειο. θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό μακροπρόθεσμης υποχρέωσης. Ανοίξτε το λογιστικό σχέδιο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λίστα" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέγοντας το "Λογαριασμός" Κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα "CTRL" και "N" για να δημιουργήσετε τον νέο λογαριασμό.
Επιλέξτε τον «Τύπο» του νέου λογαριασμού. Κάτω από τη γραμμή "Τύπος" επιλέξτε "Μακροπρόθεσμη ευθύνη". Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Εισαγωγή υπολοίπου ανοίγματος" και εισαγάγετε τόσο την ημερομηνία όσο και το ποσό του δανείου. Στη συνέχεια, κάντε μια "Γενική Καταχώριση Ημερολογίου" για το ίδιο ποσό με πίστωση στο λογαριασμό "Κεφάλαιο Ιδιοκτήτη" και χρέωση στον λογαριασμό στον οποίο τοποθετήσατε τα χρήματα.
Διαχωρίστε τα τμήματα της επένδυσης σύμφωνα με τα ποσά των αρχικών επενδύσεων. Εάν έχετε φίλους και συγγενείς που σας βοηθούν επενδύοντας στην επιχείρηση, χρησιμοποιήστε τη συνολική επένδυση όλων των ιδιοκτητών για να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε επένδυσης. Για παράδειγμα, εάν η συνολική αρχική επένδυση είναι 25.000 $ και έχετε συνεισφέρει 20.000 $ και ένας συγγενής έχει επενδύσει 5.000 $, η ιδιοκτησία είναι 80 τοις εκατό δική σας και 20 τοις εκατό δική του. Χρησιμοποιήστε αυτά τα ποσοστά για να δημιουργήσετε τους δύο λογαριασμούς μετοχών.
Δημιουργήστε δύο λογαριασμούς μετοχικού κεφαλαίου με τα ονόματά σας ή "Κεφάλαιο Ιδιοκτήτη 1" και "Κεφάλαιο Ιδιοκτήτη 2". Ανοίξτε το Λογαριασμό και κρατήστε πατημένο το "CTRL" και το "N" για να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς και στο "Τύπος" επιλέξτε "Μετοχικό κεφάλαιο." Ανοίξτε το παράθυρο "Γενικές εγγραφές ημερολογίου" και στην πρώτη σειρά κάτω από τον λογαριασμό κεφαλαίου κατόχου 1 εισαγάγετε τη χρέωση των 20.000 $, στη δεύτερη σειρά κάτω από το Κεφάλαιο κατόχου 2 εισαγάγετε τη χρέωση του $5,000. Στην τρίτη σειρά, εισαγάγετε μια πίστωση 25.000 $ στον λογαριασμό στον οποίο κατατέθηκαν οι επενδύσεις.
Υπόδειξη
Εάν το επενδυμένο κεφάλαιο χρησιμοποιείται για την αγορά εξοπλισμού, ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία και καταγράψτε την τραπεζική συναλλαγή που πλήρωσε για τον εξοπλισμό ή το απόθεμα ως άλλη συναλλαγή.
Εάν η επιχείρηση έχει συσταθεί ως ατομική επιχείρηση, θα υπάρχει ένας λογαριασμός ιδίων κεφαλαίων που ονομάζεται "Ιδιοκτήτης". Αν είναι α εταιρικής σχέσης, αυτός ο ίδιος λογαριασμός θα ονομάζεται "Ιδιοκτήτης Συνεργάτη". Εάν είναι είτε C-corp είτε S-corp, θα ονομάζεται a τα ίδια κεφάλαια. Βεβαιωθείτε ότι ο όρος ταιριάζει με την οργάνωση της επιχείρησης.
