Το Microsoft Outlook παρέχει στους χρήστες την επιλογή να διαγράψουν το ιστορικό αναζήτησης email, όπως απαιτείται.
Πίστωση εικόνας: Εικόνες Ηρώων/Εικόνες Ηρώων/GettyImages
Στη σημερινή «συνδεδεμένη» κοινωνία, πολλά άτομα έχουν αναπτύξει μια αυξημένη αίσθηση ευαισθητοποίησης σχετικά με το πώς και πότε κοινοποιούνται οι προσωπικές τους πληροφορίες ή τα ευαίσθητα δεδομένα τους. Αυτή η τάση δεν οφείλεται μόνο στον αυξανόμενο αριθμό των εγκλημάτων στον κυβερνοχώρο που συμβαίνουν σε τακτική βάση, αλλά και σε μια διευρυμένη ιεράρχηση της ιδιωτικής ζωής.
Εάν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με έναν συνάδελφο ή μέλος της οικογένειας, μπορεί να αποφασίσετε ότι θέλετε διάφορες μορφές προσωπικών πληροφοριών, όπως το ιστορικό αναζήτησης του Outlook, να μην είναι προσβάσιμες σε άλλους. Ευτυχώς, μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης του Outlook χρησιμοποιώντας μερικά απλά βήματα.
Το βίντεο της ημέρας
Υπόδειξη
Το Microsoft Outlook παρέχει στους χρήστες την επιλογή να διαγράψουν το ιστορικό αναζήτησης email, όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το ιστορικό σας ως αρχείο CSV προτού το διαγράψετε εάν χρειάζεται.
Τα βασικά του ιστορικού αναζήτησης του Outlook
Εάν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο email στο Outlook, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης. Για λόγους ευκολίας, το Outlook καταγράφει κάθε αναζήτηση και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες αργότερα. Αυτό θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρειάζεται να αναφέρετε συνεχώς ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Δεδομένου ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook αποθηκεύονται σε μία μόνο τοποθεσία, η αναζήτηση περιεχομένου χρησιμοποιώντας αυτήν τη συγκεκριμένη μέθοδο είναι απλοποιημένη και πολύ γρήγορη.
Τούτου λεχθέντος, μπορεί να προκύψουν ζητήματα απορρήτου σε περιπτώσεις όπου μοιράζεστε έναν υπολογιστή ή ακόμα και έναν μεμονωμένο λογαριασμό Outlook. Για παράδειγμα, πολλά άτομα διατηρούν έναν κοινό λογαριασμό email. Σε μια κατάσταση όπως αυτή, μπορεί να ανακαλύψετε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση όχι μόνο στο δικό σας πρόσφατο ιστορικό αναζήτησης email, αλλά και στο ιστορικό αναζήτησης άλλων χρηστών.
Διατήρηση και έλεγχος του ιστορικού αναζήτησής σας
Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησής σας, μπορείτε να το κάνετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Ως πρώτο βήμα, εντοπίστε το μενού "Ρυθμίσεις" στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησης ιστού του Outlook. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook" από την καταχώριση. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να σας παρουσιαστεί ένα πιο εκτεταμένο σύνολο επιλογών και προσαρμόσιμων παραμέτρων.
Επιλέξτε το μενού "Γενικά" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επικεφαλίδα "Απόρρητο και δεδομένα". Σε αυτό το σημείο, δύο μοναδικές επιλογές θα είναι διαθέσιμες σε εσάς. Εάν είστε έτοιμοι να διαγράψετε πλήρως το ιστορικό αναζήτησής σας, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή ιστορικού". Ακολουθώντας αυτήν την εντολή, δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε κανένα στοιχείο του ιστορικού αναζήτησής σας, ούτε σε οποιονδήποτε άλλο χρήστη.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε έννομο συμφέρον να διατηρήσετε το ιστορικό αναζήτησής σας πριν το διαγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Εξαγωγή". Εδώ, θα έχετε τη δυνατότητα να μετατρέψετε το ιστορικό αναζήτησής σας σε αρχείο CSV. Αυτή η συγκεκριμένη μορφή αρχείου μπορεί να προβληθεί σε μια ποικιλία δημοφιλών προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένου του Excel. Μπορείτε επίσης να εισάγετε και να μορφοποιήσετε αρχεία CSV σε έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, όπως απαιτείται. Αφού εξαχθεί το ιστορικό αναζήτησής σας, μπορείτε στη συνέχεια να το διαγράψετε όπως απαιτείται.
Άλλες σχετικές εκτιμήσεις
Εάν η ασφάλεια αποτελεί προτεραιότητα, τα βήματα που έχετε χρησιμοποιήσει για την προβολή του ιστορικού αναζήτησης του Outlook ή τη διαγραφή του ιστορικού αναζήτησης του Outlook ενδέχεται να είναι μόνο η αρχή. Κατά γενικό κανόνα, η κοινή χρήση λογαριασμών δημιουργεί πάντα ευκαιρίες προβολής και διανομής πληροφοριών χωρίς την επίβλεψή σας. Μπορείτε να αποφασίσετε ότι ένας ασφαλής, ιδιωτικός λογαριασμός είναι προς το συμφέρον σας.
