Η ψηφιακή υπογραφή των email σας σάς επιτρέπει να τα κρυπτογραφείτε ενάντια στα αδιάκριτα βλέμματα.
Πίστωση εικόνας: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Η κρυπτογράφηση ενός email στο Outlook 2013/365 απαιτεί ψηφιακό αναγνωριστικό για τη μετατροπή του απλού κειμένου στην κρυπτογραφημένη έκδοση. Η Microsoft παρέχει συνδέσμους προς διάφορες αρχές από τις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν ψηφιακό αναγνωριστικό. Με αυτό το αναγνωριστικό, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα email σας για να τα προστατεύσετε από τα αδιάκριτα βλέμματα. Ωστόσο, για να μπορέσει ο παραλήπτης να διαβάσει το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να διαθέτει το δημόσιο κλειδί κρυπτογράφησης σας. Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχει αυτό το κλειδί ανταλλάσσοντας ψηφιακά υπογεγραμμένα email και προσθέτοντας τον παραλήπτη στη λίστα επαφών σας.
Απόκτηση Ψηφιακής Υπογραφής
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κέντρο αξιοπιστίας" και, στη συνέχεια, "Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας" στην ενότητα Κέντρο εμπιστοσύνης του Microsoft Outlook.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην "Ασφάλεια email" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λήψη ψηφιακού αναγνωριστικού" στην ενότητα Ψηφιακά αναγνωριστικά (Πιστοποιητικά). Το πρόγραμμα περιήγησής σας θα ανοίξει αυτόματα στο Microsoft Office Online και θα παρουσιάσει τις αρχές έκδοσης πιστοποιητικών. Επιλέξτε αυτό που θέλετε, όπως "VeriSign" ή "GlobalSign" και ακολουθήστε τις οδηγίες για τη συγκεκριμένη αρχή.
Ψηφιακή υπογραφή ενός ενιαίου email
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Επιλογές" στο επάνω μέρος του παραθύρου σύνθεσης email.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Επιλογές μηνυμάτων" στην ομάδα Περισσότερες επιλογές.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις ασφαλείας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων". Όταν στέλνετε το email, το κείμενο και τυχόν συνημμένα κρυπτογραφούνται.
Ψηφιακή υπογραφή όλων των email
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο «Κέντρο αξιοπιστίας» και μετά στο «Ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας».
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην "Ασφάλεια email" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα" στην ενότητα Κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "OK".
Υπόδειξη
Για να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλά ψηφιακά αναγνωριστικά, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" από την καρτέλα Ασφάλεια email του Κέντρου εμπιστοσύνης και επιλέξτε το αναγνωριστικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
