Τρόπος CC χρησιμοποιώντας συγχώνευση αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τρόπος CC χρησιμοποιώντας συγχώνευση αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πίστωση εικόνας: PashaIgnatov/iStock/Getty Images

Ο όρος "συγχώνευση αλληλογραφίας" αναφέρεται σε μια λειτουργία λογισμικού που σας δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε μαζικά προωθημένα μηνύματα -- είτε ταχυδρομικά είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο -- σε πολλούς παραλήπτες με εξατομικευμένα πεδία. Με αυτόν τον τρόπο, εάν στέλνετε εκατοντάδες προσκλήσεις, κάθε πρόσκληση μπορεί να εξατομικευτεί σε κάθε παραλήπτη. Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office ή του Word σε συνδυασμό με το Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγχωνευμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απευθύνεται σε όσους παραλήπτες θέλετε.

Βήμα 1

Εκκινήστε το Microsoft Word από το μενού Προγράμματα.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Αλληλογραφία", επιλέξτε "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα".

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου" > "Έναρξη από ένα πρότυπο" ή "Έναρξη από υπάρχον έγγραφο", ανάλογα με την περίπτωσή σας. Σε κάθε περίπτωση, το παράθυρο διαλόγου θα προχωρήσει στην οριστικοποίηση οποιασδήποτε από τις δοθείσες επιλογές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο: Επιλέξτε παραλήπτες" για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή από τις επαφές του Outlook" για να δημιουργήσετε τη λίστα CC (αντίγραφο άνθρακα) από τις επαφές που έχετε αποθηκεύσει στο Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλου επαφών", επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να επιλέξετε επαφές και επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο: Γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας" όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των παραληπτών.

Βήμα 5

Γράψτε το email σας και εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στις κατάλληλες ενότητες κάνοντας κλικ από το μενού συγχώνευσης αλληλογραφίας στο επάνω μέρος του παραθύρου. Το Word έχει μια σειρά από επιλογές πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων μπλοκ διευθύνσεων, γραμμών χαιρετισμού και άλλων προσαρμόσιμων πεδίων.

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο" όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του email. Πληκτρολογήστε το θέμα του email στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου στο πλαίσιο διαλόγου "Συγχώνευση σε E-mail" και κάντε κλικ στο "OK". Το συγχωνευμένο έγγραφο αλληλογραφίας σας θα αποσταλεί αυτόματα στη λίστα των παραληπτών.