Τα περισσότερα προγράμματα-πελάτες email, όπως το Microsoft Outlook, επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται υπογραφές email που μπορούν να επισυναφθούν σε εξερχόμενα μηνύματα email. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή για να βελτιώσετε τις πληροφορίες σας, εάν παραστεί ανάγκη. Εάν μόλις ολοκληρώσατε μια διαδικασία πιστοποίησης, όπως μια πιστοποίηση ITIL ή PMP ή έχετε επιτύχει επαγγελματικό τίτλο για να προσθέσετε στην υπογραφή σας, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε την υπάρχουσα υπογραφή email σας για να προσθέσετε τον πρόσθετο πληροφορίες.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα email και μεταβείτε στην περιοχή "Υπογραφές email". Στο Microsoft Outlook, κάντε πρώτα κλικ στο "Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Στο παράθυρο Μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές". Εμφανίζεται μια λίστα με τις υπάρχουσες υπογραφές.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην υπογραφή για επεξεργασία. Ανοίγει το πλαίσιο εισαγωγής Επεξεργασία υπογραφής.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τη νέα πιστοποίηση ή τίτλο στην υπογραφή του email. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Στυλ" ή "Μορφοποίηση" για να μορφοποιήσετε το κείμενο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "OK". Η νέα σας πιστοποίηση προστίθεται στην υπογραφή του email σας.
