Τύποι φορμών στη Microsoft Access

Η Microsoft Access επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν φόρμες που εκτελούν μια ποικιλία λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης και αλλαγής πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στη βάση δεδομένων της Access. Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες που να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας. Η κατανόηση των διαφορετικών ειδών φορμών στην Access θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή για αυτό που θέλετε να κάνετε.

Υπάρχουν δύο τύποι φορμών στην Access. Το πρώτο είδος είναι μια δεμένη μορφή. Οι δεσμευμένες φόρμες είναι φόρμες που έχουν δεδομένα που συνδέονται μεταξύ της φόρμας και της βάσης δεδομένων της Access. Αυτά εξαρτώνται το ένα από το άλλο, πράγμα που σημαίνει ότι όταν τα δεδομένα αλλάζουν στη δεσμευμένη μορφή, αλλάζουν επίσης στη βάση δεδομένων στην οποία είναι δεσμευμένα. Οι μη δεσμευμένες φόρμες δεν ενημερώνονται ούτε αλλάζουν με τη βάση δεδομένων σας με αυτόν τον τρόπο, αλλά εξακολουθούν να είναι χρήσιμες με άλλους τρόπους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μενού για μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας μια φόρμα πίνακες διανομής. Η φόρμα του πίνακα διανομής είναι μια μη δεσμευμένη φόρμα, επειδή η αλλαγή των δεδομένων στη φόρμα των πινάκων διανομής δεν θα έχει καμία επίδραση στα ίδια δεδομένα στη βάση δεδομένων της Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα πίνακες διανομής για να κλείσετε ή να ανοίξετε εύκολα τη βάση δεδομένων της Access. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα για γρήγορη πρόσβαση σε δεδομένα από οποιεσδήποτε άλλες φόρμες που σχετίζονται με τη βάση δεδομένων σας.

Οι φόρμες πλαισίου διαλόγου μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην Access για την εμφάνιση αποτελεσμάτων για μια αναζήτηση που εκτελείται από τον τελικό χρήστη. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από τον τελικό χρήστη για να επιλέξει συγκεκριμένες συνθήκες για την ανάκτηση δεδομένων. Όπως μια φόρμα πίνακες διανομής, η φόρμα του πλαισίου διαλόγου δεν είναι δεσμευμένη επειδή δεν μπορείτε να αλλάξετε δεδομένα στη βάση δεδομένων της Access όταν χρησιμοποιείτε ένα πλαίσιο διαλόγου. Τα πλαίσια διαλόγου είναι μια εξαιρετική επιλογή όταν θέλετε να διευκολύνετε τον τελικό χρήστη σας να βρει τα δεδομένα που χρειάζονται από μια βάση δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα όπως η φόρμα εισαγωγής δεδομένων για να αλλάξετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων της Access. Αυτή η δεμένη φόρμα σάς δίνει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε τον τελικό χρήστη σας σε συγκεκριμένες πληροφορίες – όπως ένα διαφορετικό όνομα ή διεύθυνση – και να ενημερώσει ταυτόχρονα τόσο τη φόρμα όσο και τις σχετικές πληροφορίες στη βάση δεδομένων χρόνος. Η φόρμα εισαγωγής δεδομένων είναι μια εξαιρετική επιλογή για να επιτρέψετε στους πελάτες σας να εισαγάγουν τις πληροφορίες τους ή να τις αλλάξουν αργότερα.

Μια φόρμα εμφάνισης εγγραφών είναι μια δεσμευμένη φόρμα που εμφανίζει δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο ανάλογα με τα κριτήρια που καθορίζονται. Για παράδειγμα, ένα ιατρείο μπορεί να χρησιμοποιήσει μια φόρμα εμφάνισης αρχείων για να αντλήσει γρήγορα πληροφορίες από την Πρόσβασή του βάση δεδομένων σχετικά με έναν ασθενή με βάση το όνομα που έχει εισαχθεί και άλλες ζητούμενες πληροφορίες – όπως προηγούμενα ιατρικά συνθήκες. Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες εμφάνισης εγγραφών που εμφανίζουν επίσης πολλές εγγραφές. Στην περίπτωση του ιατρείου, μπορούν να επιλέξουν να εμφανίσουν πολλές προηγούμενες ιατρικές παθήσεις σε μια ενιαία βάση δεδομένων.