Η Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα που αποθηκεύει δεδομένα σε πεδία και εγγραφές. Αυτά τα πεδία και οι εγγραφές διατηρούνται σε πίνακες βάσης δεδομένων, στους οποίους μπορούν να γίνουν ενέργειες από διάφορα αντικείμενα της Access. Μεταξύ αυτών των αντικειμένων είναι τα ερωτήματα και οι φόρμες, που χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση στη βάση δεδομένων. Εάν μια φόρμα γίνει πολύ περίπλοκη ή έχει πάρα πολλές επιλογές, μια λύση μπορεί να είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Αφού δημιουργηθεί το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, μπορείτε να το αλλάξετε στην "Προβολή σχεδίασης" της φόρμας.
Βήμα 1
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο βάσης δεδομένων της Access για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων στη Microsoft Access.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε την επιλογή "Φόρμες" στη στήλη "Αντικείμενα" στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Βήμα 3
Κάντε διπλό κλικ στη φόρμα που περιέχει το αναπτυσσόμενο πλαίσιο που σκοπεύετε να αλλάξετε.
Βήμα 4
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της φόρμας στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε την επιλογή "Προβολή σχεδίασης".
Βήμα 5
Κάντε δεξί κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την επιλογή "Ιδιότητες".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου και προσαρμόστε τις τιμές στα πεδία που θέλετε να αλλάξετε. Οι αλλαγές σε αυτήν την καρτέλα θα επηρεάσουν την εμφάνιση του αναπτυσσόμενου μενού σας.
Βήμα 7
Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του παραθύρου και προσαρμόστε τις τιμές στα πεδία που θέλετε να αλλάξετε. Οποιεσδήποτε αλλαγές στα πεδία αυτής της καρτέλας θα επηρεάσουν την πηγή δεδομένων για το αναπτυσσόμενο μενού σας.
Βήμα 8
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας στη φόρμα και κλείστε το παράθυρο της φόρμας. Την επόμενη φορά που θα ανοίξει η φόρμα, οι αλλαγές του αναπτυσσόμενου πλαισίου θα έχουν εφαρμοστεί.
Υπόδειξη
Προσθέστε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο στη φόρμα Access κάνοντας κλικ στην επιλογή "Οδηγός" από το επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Συνδυαστικό πλαίσιο". Ακολουθήστε τις οδηγίες από τον οδηγό για να προσαρμόσετε την προέλευση δεδομένων και την εμφάνιση του αναπτυσσόμενου πλαισίου σας.
