Μπορείτε να οργανώσετε τις αναφορές σας προσθέτοντας την ημερομηνία και την ώρα σε ένα υποσέλιδο.
Προσθέστε λεπτομέρειες στη φόρμα πρόσβασης ή στην αναφορά σας με υποσέλιδα. Εάν έχετε συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως εξίσωση, ημερομηνία ή ώρα που δεν ταιριάζουν στο σώμα της φόρμας ή της αναφοράς σας, μπορείτε να τις προσθέσετε σε ένα υποσέλιδο. Τα υποσέλιδα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της εγγραφής ή της σελίδας, ανάλογα με τις επιλογές που θα επιλέξετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του υποσέλιδου με χρώματα, γραμματοσειρές και εικόνες. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε εργαλεία όπως πλαίσια αναζήτησης, σύνθετα πλαίσια και υπερσυνδέσμους για να μεγιστοποιήσετε τις λειτουργίες της φόρμας ή της αναφοράς σας.
Βήμα 1
Ανοίξτε τη φόρμα ή την αναφορά σας στην "Προβολή σχεδίασης" κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο στο "Παράθυρο πλοήγησης" και επιλέγοντας "Προβολή σχεδίασης". Βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε Οι φόρμες που χρησιμοποιείτε χρησιμοποιούνται γενικά στην "Προβολή φόρμας" σε αντίθεση με την "Προβολή φύλλου δεδομένων". Τυχόν φόρμες που χρησιμοποιούνται στην "Προβολή φύλλου δεδομένων" δεν θα εμφανίζουν κεφαλίδες ή υποσέλιδα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε ένα υποσέλιδο στη σελίδα ή στην ενότητα φόρμας μιας φόρμας. Κάντε δεξί κλικ στο σώμα της φόρμας και επιλέξτε "Κεφαλίδα/Υποσέλιδο σελίδας" ή "Κεφαλίδα/Υποσέλιδο φόρμας" από τις επιλογές της φόρμας. Ένα υποσέλιδο σελίδας μπορεί να αλλάξει ανάλογα με την εγγραφή που έχει επιλεγεί, αλλά ένα υποσέλιδο φόρμας θα παραμείνει το ίδιο ανεξάρτητα από την επιλεγμένη εγγραφή.
Βήμα 3
Εισαγάγετε ένα υποσέλιδο στη σελίδα μιας αναφοράς, στις ενότητες αναφοράς ή ομάδας. Κάντε δεξί κλικ στο σώμα της αναφοράς και επιλέξτε "Κεφαλίδα/Υποσέλιδο σελίδας" ή "Κεφαλίδα/Υποσέλιδο αναφοράς" για να προσθέσετε ένα υποσέλιδο σε οποιαδήποτε από αυτές τις ενότητες. Εάν η αναφορά σας είναι οργανωμένη ανά ομάδες, προσθέστε ένα υποσέλιδο στο ομαδοποιημένο πεδίο επιλέγοντας "με ενότητα υποσέλιδου" από τις επιλογές "Ομάδα, Ταξινόμηση και Σύνολο" στο κάτω μέρος της οθόνης.
Βήμα 4
Προσθέστε κείμενο, εκφράσεις και εικόνες στο υποσέλιδο από την καρτέλα "Σχεδίαση" της κορδέλας στο επάνω μέρος της σελίδας. Αλλάξτε το μέγεθος του υποσέλιδου σύροντας τη γραμμή ελέγχου κάθετα. Αποθηκεύστε τη φόρμα ή την αναφορά κάνοντας κλικ στο "CTRL + S" στο πληκτρολόγιό σας.
Υπόδειξη
Η Access παρέχει επίσης μια συντόμευση για τη δημιουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου και την εισαγωγή της ημερομηνίας και της ώρας σε ένα βήμα. Επιλέξτε την καρτέλα "Σχεδίαση" της κορδέλας και πατήστε το κουμπί "Ημερομηνία και ώρα" στην ενότητα "Κεφαλίδα/Υποσέλιδο". Αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο εάν θέλετε απλώς να προσθέσετε μια χρονική σήμανση στη φόρμα ή την αναφορά σας.
