Οι νέες ειδοποιήσεις μέσω email σάς βοηθούν να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας.
Πίστωση εικόνας: Comstock Images/Stockbyte/Getty Images
Δεν χρειάζεται να διατηρείτε το Outlook 2013 μεγιστοποιημένο πάντα στην οθόνη για να δείτε πότε φθάνει ένα νέο email. Όσο το πρόγραμμα εκτελείται στο παρασκήνιο, μπορείτε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση ανά πάσα στιγμή που θα σας ειδοποιεί για την άφιξη νέας αλληλογραφίας. Για να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Outlook.
Ενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις
Το Outlook προσφέρει πολλές επιλογές ειδοποιήσεων στην ενότητα Αλληλογραφία του παραθύρου Επιλογές του Outlook. Για πρόσβαση σε αυτήν την περιοχή, κάντε κλικ στο "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και στη συνέχεια επιλέξτε "Αλληλογραφία". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Άφιξη μηνύματος, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον τύπο της ειδοποίησης που θέλετε -- "Αναπαραγωγή ήχου", "Σύντομη αλλαγή του δείκτη του ποντικιού", "Εμφάνιση φακέλου στη γραμμή εργασιών" ή "Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας" -- και κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ."
Το βίντεο της ημέρας
Αλλαγή ήχου ειδοποίησης
Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια ηχητική ειδοποίηση, μπορείτε να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας. Κλείστε το Outlook, μεταβείτε στο μενού Έναρξη, επιλέξτε "Πίνακας Ελέγχου", κάντε κλικ στο "Υλικό και Ήχος", κάντε κλικ στο "Ήχος" και επιλέξτε την καρτέλα "Ήχοι". Βεβαιωθείτε ότι το Sound Scheme εμφανίζει "Προεπιλογή των Windows" και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Συμβάντα προγράμματος, εντοπίστε και επιλέξτε "Νέα αλληλογραφία Ειδοποίηση." Μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα ήχο στο μενού Ήχοι ή να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" και να βρείτε και να επιλέξετε έναν ήχο σε μορφή WAV αρχείο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK" και ανοίξτε ξανά το Outlook.
