Μια γυναίκα πληκτρολογεί στον φορητό υπολογιστή της στο σαλόνι της
Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Αν και πολλοί πάροχοι υπηρεσιών email σάς προσφέρουν την επιλογή να ταξινομήσετε τα μηνύματα σε φακέλους, συνήθως πρέπει να θυμάστε πού αποθηκεύσατε ένα συγκεκριμένο μήνυμα για να το βρείτε όταν το χρειάζεστε. Το Gmail παρέχει έναν διαφορετικό τύπο οργανωτικού συστήματος στο οποίο ταξινομείτε και αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες περιγραφικές ετικέτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα χρησιμοποιώντας είτε κατηγορίες φακέλων στην πλαϊνή γραμμή είτε να επισημάνετε λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης.
Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα
Όπως και με τους φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες πριν τις χρειαστείτε και καθώς αλληλεπιδράτε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα εκ των προτέρων, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" στην πλαϊνή γραμμή και στη συνέχεια στο "Δημιουργία νέας ετικέτας" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Νέα ετικέτα. Εισαγάγετε το όνομα της ετικέτας και κάντε κλικ στο "Δημιουργία". Εάν εργάζεστε με υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε ένα μήνυμα στα Εισερχόμενα ή ανοίξτε το email, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες, το οποίο επισημαίνεται με ένα εικονίδιο ετικέτας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Νέα ετικέτα κουτί. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Περισσότερες επιλογές στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Νέο μήνυμα. επιλέξτε "Ετικέτα" και μετά "Δημιουργία νέου".
Το βίντεο της ημέρας
Εφαρμογή ετικετών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα ετικέτα ενώ εργάζεστε με ένα email, το Gmail εφαρμόζει αυτόματα αυτήν την ετικέτα στο email. Το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να εφαρμόσετε μία ή περισσότερες προϋπάρχουσες ετικέτες μέσω του μενού Ετικέτες. Μια κύρια διαφορά μεταξύ των παραδοσιακών φακέλων και του συστήματος ετικετών του Gmail είναι ότι η εφαρμογή περισσότερων από μία ετικετών ταξινομεί ένα email σε πολλές κατηγορίες. Μπορείτε να εφαρμόσετε έως και 5.000 ξεχωριστές ετικέτες. Για να εφαρμόσετε προϋπάρχουσες ετικέτες σε ένα email, μεταβείτε στο μενού Ετικέτες από τα Εισερχόμενα, ένα ανοιχτό μήνυμα ή ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε ένα ή περισσότερα υπάρχοντα ονόματα ετικετών και κάντε κλικ "Ισχύουν."
