Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο

Υπάρχουν πολλές στρατηγικές για την αποθήκευση των αρχείων email σας για μακροπρόθεσμη αποθήκευση. Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι έχουν γίνει μια κοινή λύση για χρήση σε αρχεία δεδομένων, επειδή προσφέρουν εύκολη φορητότητα, μεγάλα όρια δεδομένων, αξιοπιστία και γενικά χαμηλό κόστος. Ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη email που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν διαφορετικά βήματα για τη δημιουργία ενός αρχείου. Μόλις έχετε το αρχείο σας, η αποθήκευσή του σε μια επιλογή εξωτερικής αποθήκευσης είναι τόσο απλή όσο η μεταφορά ή η αντιγραφή του αρχείου αρχειοθέτησης στον σκληρό σας δίσκο χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση αρχείων.

Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι μια ελκυστική λύση για τις μακροπρόθεσμες ανάγκες αποθήκευσης δεδομένων λόγω της εξαιρετικής ευκολίας χρήσης. Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδέσετε τον σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας με ένα καλώδιο USB και η μονάδα να εμφανιστεί σε εσάς στη διαχείριση αρχείων. Από αυτό το σημείο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε και να αποθέσετε τα αρχεία δεδομένων σας, όπως τα αρχεία email σας, απευθείας σε αυτήν τη μονάδα δίσκου και αντιγράφονται. Οι μόνες πιθανές ανησυχίες για αυτές τις συσκευές προκύπτουν εάν ταξιδεύετε μαζί τους ή τις μετακινείτε συχνά. Υπάρχει μόνο ένας σκληρός δίσκος μέσα και η αξιοπιστία αυτού του σκληρού δίσκου εξαρτάται από την ακρίβεια των μηχανικών μερών της μονάδας που μπορούν να διαβάσουν το δίσκο. Η πτώση της μονάδας μπορεί να προκαλέσει εσωτερική μηχανική βλάβη η οποία, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια των δεδομένων σας.

Οι συσκευές Network Attached Storage (NAS) είναι λίγο πιο περίπλοκες από τους απλούς εξωτερικούς σκληρούς δίσκους που βασίζονται σε USB. Αυτό συμβαίνει επειδή οι συσκευές NAS περιλαμβάνουν τη δυνατότητα σύνδεσης στο δίκτυο του σπιτιού σας χρησιμοποιώντας είτε Wi-Fi είτε Ethernet και στη συνέχεια να προσφέρουν πρόσβαση σε αρχείο δεδομένων για οποιονδήποτε υπολογιστή είναι συνδεδεμένο στο οικιακό σας δίκτυο. Τέτοιες συσκευές μπορούν να γίνουν πιο αξιόπιστες από έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, επειδή μπορείτε να διαμορφώσετε ορισμένα μοντέλα σε διάφορες επιλογές RAID για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων. Μια διαμόρφωση RAID είναι αυτή στην οποία κάθε δίσκος σε ένα σύστημα πολλαπλών δίσκων είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας για τους συνεργάτες του. Εάν ένας δίσκος αποτύχει, τα δεδομένα του μπορούν να ανακτηθούν από έναν άλλο. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε μόνοι σας μια λύση NAS εάν έχετε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή στο σπίτι σας με μια εσωτερική θήκη σκληρού δίσκου που δεν χρησιμοποιείται. Η προσθήκη ενός φθηνού σκληρού δίσκου σε ένα τέτοιο μηχάνημα είναι μια λύση που μπορείτε να εξετάσετε εάν σας αρέσει η ιδέα μιας συσκευής NAS, αλλά ίσως δεν σας αρέσει το πρόσθετο κόστος.

Οι επιλογές αποθήκευσης cloud στο Διαδίκτυο είναι μια δημοφιλής λύση αποθήκευσης, επειδή είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού σε σχεδόν κάθε τύπο συσκευής. Επιπλέον, ορισμένες υπηρεσίες όπως το Dropbox και το Box.net παρέχουν επίσης εφαρμογές για smartphone για να διευκολύνουν την πρόσβαση στα δεδομένα σας. Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες παρέχουν κάποιο βασικό επίπεδο δωρεάν αποθηκευτικού χώρου και προσφέρουν επίσης μεγαλύτερα όρια αποθήκευσης με χρέωση συνδρομής. Το όφελος από τη χρήση αυτών των υπηρεσιών πέρα ​​από την εύκολη πρόσβαση είναι ότι τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή. Σε μια απρόβλεπτη καταστροφή, όπως μια πυρκαγιά στο σπίτι ή η κλοπή των συσκευών σας, η αποθήκευση των δεδομένων σας σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή θα ήταν ανεκτίμητη.

Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ιστού, όπως το mMail, το Yahoo Mail ή το Outlook.com, έχετε ήδη ένα σημαντικό δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Με όσο αποθηκευτικό χώρο προσφέρουν αυτές οι υπηρεσίες δωρεάν, είναι πιθανό να μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά χρόνια email χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε μηνύματα ή να ανησυχείτε για την αρχειοθέτηση παλαιών μηνυμάτων σε εξωτερικό χώρο αποθήκευσης. Όπως οι επιλογές αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο, πολλοί από αυτούς τους παρόχους email προσφέρουν επιπλέον χώρο αποθήκευσης έναντι χρέωσης, ο οποίος μπορεί να είναι χρήσιμος εάν μεταφέρετε τακτικά μεγάλα αρχεία στα email σας.