Μειονεκτήματα της χρήσης XBRL

Η Extensible Business Reporting Language (XBRL) σχεδιάστηκε ως γλώσσα για την ηλεκτρονική επικοινωνία επιχειρηματικών και οικονομικών δεδομένων αντί για τις πιο παραδοσιακές μορφές ASCII ή HTML. Η SEC όρισε ότι από τον Ιούνιο του 2009 όλες οι δημόσιες εταιρείες άνω των 5 δισεκατομμυρίων δολαρίων σε περιουσιακά στοιχεία πρέπει να αναφέρουν οικονομικά στοιχεία χρησιμοποιώντας XBRL. Το XBRL χρησιμοποιεί ένα ανοιχτό πρότυπο δημιουργίας και δεν απαιτεί τέλη αδειοδότησης. Μια μη κερδοσκοπική διεθνής κοινοπραξία ηγείται της ανάπτυξης του XBRL. Παρά τα πλεονεκτήματά του, το XBRL έχει επίσης μειονεκτήματα.

Δεν έχουν όλοι οι λογιστές εξοικείωση με το XBRL. Στην πραγματικότητα, κάποιοι έχουν ακούσει μόνο για τη γλώσσα. Η πολυπλοκότητα του XBRL σε συνδυασμό με το να επιτρέπει στους άπειρους χρήστες να δημιουργούν δεδομένα για μετάδοση αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων. Αυτά τα σφάλματα οδηγούν σε έλλειψη εμπιστοσύνης στο σύστημα και στους επενδυτές. Εξαιτίας αυτού του λόγου, πολλές εταιρείες αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες την υλοποίηση του XBRL αντί να αφήνουν τους εσωτερικούς πόρους των συστημάτων πληροφοριών διαχείρισης (MIS) να διαχειρίζονται την υλοποίηση. Αυτή η εξωτερική ανάθεση οδηγεί σε αυξημένο κόστος και ακυρώνει τα οφέλη μείωσης του κόστους που συνδέονται με την εφαρμογή του XBRL.

Μια μεγάλη ώθηση για τη χρήση του XBRL περιλαμβάνει οικονομική διαφάνεια. Το XBRL αφαιρεί την ικανότητα μιας εταιρείας να «κρύβει» οικονομικά κόλπα στα βιβλία. Παρά το γεγονός ότι ο σχεδιασμός του XBRL καθιστά την υποβολή οικονομικών πληροφοριών ευκολότερη, φθηνότερη και ταχύτερη, οι επενδυτές θα μπορούσαν να βρουν τον εαυτό τους να σκάβουν βαθύτερα για να προσδιορίσουν τα ακριβή δεδομένα που αναφέρονται.

Επειδή τα δεδομένα XBRL παραμένουν διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή, απαιτούν περισσότερη ασφάλεια για τη διατήρηση της ακεραιότητάς τους. Αυτές οι αυστηρότερες απαιτήσεις ασφαλείας δεν επηρεάζουν μόνο τις παραβιάσεις ασφαλείας που ξεκινούν εκτός της βάσης δεδομένων της εταιρείας, αλλά και τις παραβιάσεις ασφαλείας μέσα από την εταιρεία. Τα πιο ακριβή δεδομένα καθιστούν το XBRL εξαιρετικό εργαλείο, αλλά σημαίνει επίσης ότι τα δεδομένα πρέπει να παραμένουν ασφαλή. Εάν συμβεί παραβίαση δεδομένων και οι επενδυτές αποκτήσουν πρόσβαση στα παραβιασμένα δεδομένα (λόγω της συνεχούς διαθεσιμότητάς τους), τότε από την παραβίαση θα μπορούσαν να προκύψουν ανακριβείς επενδυτικές αποφάσεις.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα παραμένει το κόστος. Σύμφωνα με τους Malin, Bergquist and Company, LLP, «Αν και ορισμένοι ειδικοί λένε ότι, με την πάροδο του χρόνου, η XBRL θα μπορούσε να οδηγήσει σε μείωση έως και είκοσι πέντε τοις εκατό στο κόστος αναφοράς, ορισμένες εταιρείες μπορεί να το βρουν δύσκολο να δικαιολογηθεί το αρχικό κόστος… " Εκτός εάν μια εταιρεία έχει μια αυτοματοποιημένη διαδικασία προσθήκης ετικετών, η προσθήκη ετικετών στα δεδομένα XBRL καταναλώνει ώρες εργασίας, αυξάνοντας το κόστος που σχετίζεται με τη χρήση του Γλώσσα.