Sharon Koss
Am schnellsten lernen Sie die Microsoft Office Suite kennen, indem Sie sich mit den Symbolen vertraut machen. Viele der Symbole sind von Programm zu Programm gleich. Icons sind die kleinen Bilder, die eine Funktion darstellen. Um sie zu verwenden, klicken Sie einfach darauf. Wenn Sie beispielsweise auf das Druckersymbol klicken, wird Ihr Dokument automatisch gedruckt.
Sobald Sie mit einigen der Symbole vertraut sind, können Sie sie in allen Programmen der Microsoft Office Suite verwenden, wie z. Word, Excel, PowerPoint, Publisher und andere.
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Andere Softwarehersteller verwenden Symbole, die Microsoft Office-Symbolen ähneln. Das bedeutet, dass Sie unabhängig von der verwendeten Software automatisch mit den Grundfunktionen vertraut sind. Viele der benötigten Symbole befinden sich in der Standardsymbolleiste in Microsoft Office Suite-Programmen. Um den Zweck der einzelnen Symbole anzuzeigen, schieben Sie die Maus darüber. Dies sind die Symbole, die Sie zuerst lernen sollten.
Schritt 1
Öffnen Sie ein neues leeres Dokument
Öffnen Sie Neues Leerzeichen. Klicken Sie auf sie, um eine neue leere Vorlage (Dokument) zu öffnen, Sie beginnen immer mit der "Normalen" Vorlage. Dies ist ein automatischer Vorgang und es wird immer ein neues leeres Dokument geöffnet, wenn Sie Microsoft Word starten.
Schritt 2
Öffnen eines aktuellen Dokuments
Vorhandenes Dokument öffnen. Klicken Sie hier, um ein vorhandenes Dokument zu öffnen. Dieses Symbol wird häufiger verwendet als das Symbol Neues leeres Dokument.
Schritt 3
Speichern Sie das Dokument
Speichern. Dies ist eines der wichtigsten Symbole überhaupt. Neue Computerbenutzer speichern ihre Dokumente nicht oft genug. Das Warten, bis das Dokument fertig ist, ist zu lange, um zu warten. Speichern Sie das Dokument alle paar Minuten oder nach 25-30 neuen Wörtern. Sie können ein Dokument nicht überspeichern, aber Sie können ein Dokument unterspeichern. Wenn der Computer speichert, überschreibt er die vorherigen Informationen und fügt die neuen Wörter und Grafiken hinzu. Seien Sie sicher, sparen Sie viel!
Schritt 4
Drucken Sie das Dokument
Drucken. Klicken Sie hier, um Ihr Dokument auszudrucken.
Schritt 5
Vorschau des Dokuments vor dem Drucken
Druckvorschau. Zeigt Ihnen vor dem Drucken ein Bild des Dokuments an, an dem Sie arbeiten. Dies ist ein sehr nützliches Werkzeug, um nach Formatierungsfehlern zu suchen.
Schritt 6
Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik
Rechtschreibung und Grammatik. Dieses Symbol überprüft Ihr Dokument auf grundlegende Rechtschreib- und Grammatikfehler. Dies ist der Beginn des Korrekturlesens Ihres Dokuments.
Schritt 7
Ausschneiden oder entfernen und Bild oder Text
Schneiden. Die Schere schneidet oder entfernt Wörter und Bilder aus Ihrem Dokument. Ausschneiden wird normalerweise zusammen mit der Funktion Einfügen verwendet.
Schritt 8
Ausgewählten Text oder Grafiken kopieren
Kopieren. Das Symbol Kopieren kopiert Informationen oder Bilder und legt sie in der Zwischenablage (einem temporären Speicherort) ab. Nachdem Sie die Informationen kopiert haben, verschieben Sie die Einfügemarke an die neue Position und klicken Sie dann auf Einfügen.
Schritt 9
Früherer Text oder Bild, der in die Zwischenablage kopiert wurde
Paste. Das Einfügen-Symbol funktioniert mit den Funktionen Kopieren und Ausschneiden, es platziert eine Duplikatkopie von Informationen oder Bildern, die Sie gerade kopiert oder ausgeschnitten haben, an einer neuen Stelle. Wählen Sie das zu verschiebende Element aus, klicken Sie entweder auf Kopieren oder Ausschneiden, verschieben Sie es an die neue Position und klicken Sie dann auf Einfügen.
Schritt 10
Text oder Grafik einfügen
Rückgängig machen. Rückgängig ist eines der am häufigsten verwendeten Symbole aller Zeiten. Wenn Sie auf Rückgängig klicken, wird die letzte Änderung, die Sie an Ihrem Dokument vorgenommen haben, entfernt.
Schritt 11
Bringen Sie etwas zurück, das entfernt wurde
Wiederholen. Wiederherstellen ist das Gegenteil von Rückgängig. Wenn Sie gerade auf die Schaltfläche Rückgängig geklickt haben und diese Informationen dennoch möchten, klicken Sie auf Wiederherstellen, um sie wiederherzustellen.
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Beginnen Sie zuerst mit Microsoft Word und studieren Sie die Icons Icons sind ähnlich wie bei den meisten anderen Softwares, Lotus 123, Open Office, WordPerfect und mehr, sobald Sie deren Funktionen in Word verstanden haben, können die gleichen Informationen an das Programme
