Mithilfe der integrierten Tools können Sie zwei separate Microsoft Access-Datenbanken zusammenführen. Durch die Kombination von Datenbanken können Sie Beziehungen aufbauen, Informationen austauschen und gemeinsam in einer einheitlichen Datenbank darauf zugreifen. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien einer Datenbank auf separaten Computern haben, können Sie sie zusammenführen und auf einem freigegebenen Laufwerk ablegen. Dadurch haben alle Benutzer Zugriff auf die aktuellsten Informationen der Datenbank. Alternativ können Sie Objekte aus zwei kleineren Datenbanken kombinieren, um eine vollständigere Datenbank zu erstellen.
Schritt 1
Erstellen Sie eine neue Datenbank, indem Sie im Menü "Datei" "Leere Datenbank" auswählen. Geben Sie der Datenbank einen beschreibenden Namen und klicken Sie auf "Erstellen". Wählen Sie die Registerkarte "Externe Daten" der Multifunktionsleiste, um auf die Importoptionen zuzugreifen.
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Schritt 2
Klicken Sie im Menüband im Bereich "Import & Link" auf "Zugriff", um den "Import-Assistenten" zu öffnen. Suchen Sie die erste Access-Datenbank und importieren Sie die Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros, die Sie behalten möchten. Bei diesem Vorgang können Sie auswählen, welche Objekte Sie behalten möchten, und unnötige oder veraltete Objekte ignorieren.
Schritt 3
Schließen Sie den "Import-Assistenten" erneut ab, damit die zweite Datenbank alle ihre Objekte in die aktuelle Datenbank importiert. Wenn Sie Objekte mit demselben Namen importieren, fügt Access die Nummer eins am Ende des Titels hinzu. Wenn Sie über doppelte Tabellen mit unterschiedlichen Informationen verfügen, müssen Sie eine Anfügeabfrage erstellen, um Datensätze von einer Tabelle in die andere zu kopieren.
Schritt 4
Wählen Sie die Registerkarte "Erstellen" des Menübands und klicken Sie auf "Abfrageentwurf", um eine Anfügeabfrage zu erstellen. Wählen Sie im Fenster "Tabelle anzeigen" die Quelltabelle aus und ziehen Sie jedes Feld in die Feldliste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie "Abfragetyp", dann "Abfrage anhängen" und wählen Sie die Zieltabelle aus, um die Anfügeabfrage abzuschließen.
Tipps & Warnungen
- Sichern Sie Ihre Datenbanken, falls während des Importvorgangs ein Fehler auftritt.
