Obwohl Microsoft Excel nicht als Textverarbeitungsprogramm gilt, ist es dennoch möglich, Briefumschläge über die Benutzeroberfläche zu drucken. Als Tabellenkalkulationsprogramm wird es nicht für große Umschlagdruckaufträge wie Massenmailings empfohlen. Für den gelegentlichen Gebrauch kann es jedoch nützlich sein, wenn Sie bereits mit dem Programm arbeiten und nur einen einzigen Umschlag oder nur einige davon zum Ausdrucken benötigen. Folgen Sie den einfachen Schritten unten und beginnen Sie mühelos mit Excel zu mailen.
Schritt 1
Wählen Sie "Datei" aus dem Pulldown-Menü der Symbolleiste und dann "Drucken".
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Schritt 2
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option "Umschlag".
Schritt 3
Wählen Sie die Ausrichtung "Querformat".
Schritt 4
Wählen Sie "Vorschau" und dann "Schließen".
Schritt 5
Geben Sie die Adresse des Empfängers in "Zeile 8" und in "Spalte F" ein.
Schritt 6
Geben Sie Ihre Absenderadresse in "Zeile 1" und "Spalte A" ein.
Schritt 7
Legen Sie einen Umschlag in den Drucker ein.
Schritt 8
Wählen Sie "Datei" aus dem Pulldown-Menü der Symbolleiste und dann "Drucken".
Spitze
Führen Sie vor dem Drucken immer eine "Druckvorschau" durch. Dies kann Ihnen Zeit sparen und hilft, Ihren Bestand an Umschlägen zu reservieren.
Warnung
Möglicherweise müssen Sie den Drucker anpassen, also versuchen Sie es mit ein paar "gefälschten Umschlägen" (Kopierpapier, das so ausgeschnitten ist, dass es Umschlagabmessungen) Testläufe, um sicherzustellen, dass der Umschlag richtig ausgerichtet ist, bevor er "live" und in Betrieb geht damit.
