Sorgen Sie für einen sauberen und übersichtlichen E-Mail-Posteingang, indem Sie alte E-Mails häufig löschen.
Ein sauberer E-Mail-Posteingang kann eine wertvolle Zeitersparnis sein. E-Mails haben die Angewohnheit, sich anzuhäufen, besonders wenn Sie einige Tage nicht am Computer sind. Glücklicherweise ist das Löschen mehrerer E-Mails ein schneller Vorgang. Alle E-Mail-Software und -Dienste bieten Mittel zum Massenlöschen von Elementen.
Schritt 1
Verwenden Sie die Kontrollkästchenfunktionen Ihres Webmail-Clients. Wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Client wie Google Gmail oder Microsoft Hotmail verwenden, enthält Ihr Posteingang ein Kontrollkästchen neben jeder gelesenen oder ungelesenen E-Mail. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder E-Mail, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen".
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Schritt 2
Verwenden Sie Tastenkombinationen, um mehrere E-Mails zu löschen, wenn Sie E-Mail-Software wie Microsoft Outlook Express oder Mozilla Thunderbird verwenden. Klicken Sie auf eine E-Mail, die Sie löschen möchten, halten Sie dann die "Strg"-Taste gedrückt und klicken Sie auf weitere E-Mails, die Sie auswählen möchten. Jede ausgewählte E-Mail wird schattiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", und alle ausgewählten E-Mails werden gelöscht. Wenn Sie einen E-Mail-Block haben, den Sie löschen möchten, klicken Sie auf die erste E-Mail im Block, die Sie löschen möchten, und halten Sie dann bei der letzten E-Mail, die Sie löschen möchten, die Umschalttaste gedrückt. Alle E-Mails zwischen den beiden werden zum Löschen ausgewählt.
Schritt 3
Löschen Sie Ihren Ordner "Gelöschte Elemente" in Ihrer E-Mail. Unabhängig davon, ob Sie webbasierte E-Mail oder softwarebasierte E-Mail verwenden, wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie in einen Ordner namens. verschoben "Gelöschte Elemente" oder möglicherweise "Papierkorb" oder "Recycle". Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme für den Fall, dass Sie einen Artikel löschen bis Unfall. Elemente in diesem Ordner sind noch nicht weg und belegen noch immer Speicherplatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gelöschte Elemente löschen", um die Elemente aus dem Ordner dauerhaft zu entfernen.
Spitze
Überprüfen Sie die E-Mails in Ihrem Ordner "Gelöschte Elemente". Sobald Sie es gelöscht haben, sind sie für immer verschwunden. Reinigen Sie Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“ regelmäßig, damit Ihre E-Mails reaktionsschnell und übersichtlich bleiben.
Warnung
Speichern Sie keine E-Mail-Elemente in Ihrem Ordner "Gelöschte Elemente". Verwenden Sie andere Ordner für E-Mails, auf die Sie zurückgreifen möchten.
