So konvertieren Sie ein Visio-Diagramm in ein PowerPoint-Diagramm

Eine überzeugende Präsentation erfordert gute Inhalte, die gut strukturiert und visuell informativ sind. PowerPoint verfügt über viele hervorragende Tools, die Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen, aber Diagramme gehören nicht zu seinen Stärken. Wenn Sie ein Diagramm benötigen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, ist es wahrscheinlich besser, es in Visio zu erstellen.

Visio und PowerPoint sind beide Teil der erweiterten Microsoft Office-Familie. PowerPoint erstellt und präsentiert Diashows und kann für alles verwendet werden, von einer wissenschaftlichen Präsentation an der Mittelschule bis hin zu einem Verkaufsgespräch mit hohen Einsätzen.

Visio ist ein spezialisiertes Tool zum Erstellen von Flussdiagrammen und Diagrammen. Sie können so einfach sein wie ein Organigramm für eine Abteilung mit einem Dutzend Mitarbeitern oder so komplex wie die Übersicht über die Funktionen eines neuen Prozessorchips.

Es gibt eine gewisse Überschneidung zwischen PowerPoint und Visio. Sie können in PowerPoint einfache Grafiken und in Visio einfache Präsentationen erstellen Beginnen Sie mit einer Visio-Grafik und importieren Sie diese in PowerPoint.

Es gibt eine optimierte Möglichkeit, Visio nach PowerPoint zu exportieren, solange Sie ein Office 365-Benutzer sind, der Visio Online Plan 2 abonniert hat. Es ist eine Funktion namens Folienausschnitte.

Das Erstellen eines Snippets ähnelt dem Zuschneiden eines Fotos. Klicken Sie zuerst auf Aussicht und wähle Bereich mit Folienausschnitten. Der neue Bereich wird rechts neben dem Hauptfenster angezeigt. Klicken Hinzufügen im Bereich Snippets, und über dem Diagramm wird ein Feld mit veränderbarer Größe angezeigt. Verschieben Sie es und ändern Sie die Größe, bis Sie mit dem Teil des Bildes zufrieden sind, den Sie im Fensterausschnitt sehen, und geben Sie dann einen Titel für das Bild ein.

Um weitere Snippets aus demselben Diagramm zu erstellen, wiederholen Sie den Vorgang. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Export um Ihr PowerPoint-Deck zu erstellen. Alternativ könntest du wählen PowerPoint-Präsentation erstellen von dem Datei Tab.

Wenn Sie mehrere Snippets aus demselben Diagramm verwenden, überlappen Sie sie leicht. Wenn Sie sie nach PowerPoint exportieren, die Bilder verwenden den Morphing-Folienübergang von PowerPoint. Diese Funktion erfordert die neueste Abonnementversion von PowerPoint. Wenn Sie eine PowerPoint-Version ohne Abonnement verwenden oder die Snippets nicht überlappen, erhalten Sie den Standardübergang.

Folienausschnitte sind in anderen Visio-Versionen nicht verfügbar. Die Problemumgehung besteht darin, in PowerPoint zu kopieren und einzufügen.

Öffnen Sie entweder Visio's Heim Tab und wählen Sie Kopieren oder benutze die Strg+C Tastaturkürzel. Wenn es sich um ein mehrseitiges Bild handelt, stellen Sie sicher, dass die Seite, die Sie in Ihrer PowerPoint-Folie verwenden möchten, aktiv ist. Sie können es dann in Ihr PowerPoint-Foliendeck einfügen.

Wenn Sie es mit einfügen Paste Befehl oder die Strg+V Tastaturkürzel, wie die Support-Seite von Microsoft vorschlägt, kann Ihr Diagramm inakzeptabel blockartig und mit niedriger Auflösung aussehen. Dafür gibt es einen Grund und einen einfachen Workaround.

Computer speichern Grafikdateien auf zwei Arten. Eine besteht darin, jedes Pixel, aus dem ein Bild besteht, zu speichern, damit es genau neu erstellt werden kann. Das sind Rastergrafiken, die von PowerPoint verwendet werden. Ihr Manko besteht darin, dass die Grafikdatei in einer bestimmten Größe erstellt wird. Wenn Sie es vergrößern, wird das Bild unscharf und hat raue, kantige Kanten.

Vektorgrafiken speichern mathematische Anweisungen zum Wiederherstellen des Bildes, nicht das Bild selbst. Vektorbilder, wie sie in Visio verwendet werden, sind kleiner und können in jeder Größe sauber neu gezeichnet werden. Wenn Sie jedoch verwenden Strg+V zum Einfügen in PowerPoint wird das Vektorbild in eine PowerPoint-Rastergrafik umgewandelt und verliert seine Auflösung und Klarheit.

Der Trick besteht darin, mit der rechten Maustaste an die Stelle zu klicken, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und wählen Sie Bild einfügen. Wenn Sie Tastenkombinationen gegenüber Mausklicks bevorzugen, drücken Sie die Alt Taste zum Heraufholen des Bandes und dann h für die Registerkarte Start, V für Paste und U als Bildobjekt einfügen. Diese Aktion bettet das Diagramm ein, d. h., es bleibt eine Vektorgrafik und bleibt mit Visio verknüpft, auch wenn es sich in einer PowerPoint-Bildschirmpräsentation befindet.